Чи можна вести один журнал кадрових наказів на всі роки

Так, можна, як виняток.

Якщо в невеликій організації видають незначну кількість наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання і в журналі, який ведуть у паперовій формі й де їх реєстрували протягом минулого року, є ще місце для внесення відомостей про реєстрацію наказів за наступний рік, то цей журнал реєстрації можна вести протягом двох і більше років.

При цьому важливою є вимога: реєстрація наказів щороку починається з № 1, незалежно від того, чи реєстрація наказів з нового року ведеться в новому журналі, чи використовується для реєстрації журнал, який вівся протягом минулого року. Якщо продовжується ведення реєстрації в «старому» журналі, то її слід починати з нового аркуша цього журналу, зазначивши у верхній його частині назву року. Також доцільно в кінці кожного року після останнього запису про реєстрацію зробити підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів та особливості нумерації наказів, якщо такі були протягом року (приміром, випадково пропущені номери тощо).

Підсумковий запис має бути підписаний керівником кадрової служби з зазначенням його підпису, ім’я, прізвища великими літерами. Крім того, зазначається дата запису.

Більш детально можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/2281-odin-zurnal-rejestraciyi-dlya-vsix-kadrovix-nakaziv-ci-dopustimo-ce

Раді допомогти, звертайтесь ще!