Документи для відрядження за кордон: виїзд, повернення та облік

Якщо мова про військовозобов'язаного, який має бронювання, чи відстрочку, то потрібно обов'язково оформити дозвіл від роботодавця на виїзд.

За повідомленням Держприкордонслужби, для перетину кордону військовозобов'язаний повинен надати прикордонникам закордонний паспорт, військово-обліковий документ з інформацією про бронювання, копію наказу про відрядження із зазначенням країни та часу перебування у ній, довідку з місця роботи, дозвіл керівника на виїзд за кордон. Також працівнику варто мати роздруковану довідку ОК-7.

Зразок дозволу за посиланням: Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого у відрядження/відпустку

Зразок довідки за посиланням: Довідка про підтвердження місця роботи

Ще прикордонники вимагають «витяг про бронювання» під ним вони розуміють Відомості про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних, який може сформувати в «Дії» роботодавець.Тож додатково рекомендуємо надати заброньованому через «Дію» працівнику, що планує виїжджати за кордон, і роздруківку такого Реєстру. Лайфкахи: можна самостійно зробити витяг або з «заблюрити»/зафарбувати інших працівників.

Навіть наявність всіх документів не гарантія пропуску. Як зазначила Держприкордонслужба, рішення щодо випуску за кордон приймає офіцер, який здійснює перевірку документів.

В наказі про відрядження, конкретні дати вкауйте, а облік відрядження в табелі обліку робочго часу.

Докладніше про відрядження - https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!