Невідповідність у звітності військового обліку: нові облікові дані

Так, з високою ймовірністю, зауваження в акті перевірки «результати звіряння щомісяця до 5 числа до РТЦК не надсилаються» стосується саме обов'язку подавати Повідомлення про зміну облікових даних (за формою додатка 4 до Порядку №1487). Ви подаєте повідомлення про зміну сімейного стану, але цей обов'язок охоплює ширший перелік даних, наприклад, зміну посади, адреси чи паспортних даних працівника.

Ваш обов'язок як роботодавця щодо інформування Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) регулюється Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Згідно з п. 34 Порядку №1487, повідомляти ТЦК потрібно про зміну таких облікових даних працівника:

прізвища, власного імені та по батькові;
реквізитів паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон;
адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання та адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану (одруження, розлучення);
освіти;
місця роботи і посади (прийняття, звільнення, переведення).
Строки подання Повідомлення (додаток 4) залежать від типу змін:

Щомісяця до 5 числа — для всіх змін облікових даних (сімейний стан, адреса, освіта, зміна посади тощо), що сталися за попередній місяць.
Протягом 7 календарних днів з дня видання наказу — у разі прийняття на роботу або звільнення з роботи.
Хоча ви й подавали повідомлення про одруження, розлучення чи народження дітей, порушення могло бути зафіксоване, якщо:

Протягом місяця відбулися інші зміни (наприклад, працівника перевели на іншу посаду, він змінив місце проживання), а повідомлення про це не було надіслано.
Повідомлення було надіслано не до того ТЦК (потрібно надсилати до ТЦК, де працівник перебуває на обліку).
Повідомлення було надіслано з порушенням строку (після 5-го числа).
Для уникнення непорозумінь рекомендуємо перевірити, чи повідомляли ви про всі типи змін облікових даних ваших працівників, а також зберігати докази відправлення кореспонденції до ТЦК (наприклад, описи вкладення та квитанції рекомендованих листів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!