Дії при виявленні порушень військового обліку працівників

Ні, не надсилайте списки з порушеннями до ТЦК та СП без попередніх дій. Ваше завдання як відповідальної особи — зафіксувати ці порушення, офіційно повідомити про них працівників під підпис, встановити термін для усунення недоліків та поінформувати керівництво. Якщо працівники не реагують, ви повинні повідомити про це відповідний ТЦК.

При виявленні у військово-облікових документах працівників статусу «Виявлені порушення правил військового обліку» ваш алгоритм дій має бути таким:

Зрозумійте значення статусу. Цей статус у застосунку «Резерв+» означає, що щодо працівника зафіксовано порушення правил військового обліку. Якщо стрічка статусу має червоний колір, це може свідчити про направлення інформації до Національної поліції для розшуку та доставлення особи до ТЦК та СП. У будь-якому випадку, це вимагає від громадянина особисто звернутися до ТЦК, де він перебуває на обліку.

Ваші обов'язки як відповідальної особи чітко визначені, і просто передати інформацію до ТЦК недостатньо. Ви повинні продемонструвати, що підприємство вжило заходів для виправлення ситуації.

Інформуйте керівника: Складіть доповідну записку на ім'я керівника підприємства про виявлені недоліки у військово-облікових документах працівників.
Повідомте працівників: Підготуйте та вручіть кожному працівнику з виявленим порушенням офіційне письмове повідомлення під підпис. У цьому документі:Вкажіть на виявлене порушення у його електронному військово-обліковому документі.
Наголосіть на необхідності особисто звернутися до ТЦК та СП, де він перебуває на обліку, для усунення порушення.
Встановіть розумний термін для відвідування ТЦК та надання вам інформації про результат.
Якщо працівник відмовляється отримувати таке повідомлення, складіть відповідний акт про відмову у присутності кількох свідків.
Ці дії є обов'язковими, оскільки підприємства зобов'язані забезпечувати дотримання Правил військового обліку своїми працівниками згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, п. 34.

Після того, як працівник надасть вам оновлений військово-обліковий документ без відмітки про порушення, ви вносите актуальні дані до списків персонального військового обліку.
Якщо працівник не відвідав ТЦК у встановлений термін або відмовився виконувати ваші законні вимоги, ви зобов'язані поінформувати про порушення ним правил військового обліку той ТЦК та СП, де він перебуває на обліку. Це захистить підприємство та його посадових осіб від відповідальності.
Під час подання документів на звіряння (витягів зі списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів) ви повинні надати дані щодо всіх працівників, включно з тими, у кого виявлено порушення. Однак, завдяки виконаним крокам, ви зможете підтвердити, що підприємство зі свого боку вжило всіх необхідних заходів:

Виявило порушення.
Повідомило працівника.
Проконтролювало (або намагалося проконтролювати) процес виправлення.
Це свідчитиме про належне ведення військового обліку на підприємстві.

Ігнорування таких порушень може бути розцінене як невиконання підприємством обов'язків щодо ведення військового обліку. За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період для посадових осіб підприємства передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу від 34 000 до 59 500 грн (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 210-1).

Раді допомогти, звертайтесь ще!