Оновлення військового обліку: нові вимоги при прийомі на роботу

Ні, паперові військово-облікові документи (ВОД) не скасовані і залишаються чинними. При прийомі на роботу ви можете приймати як паперові документи старого зразка (військовий квиток, приписне), так і новий електронний ВОД (наприклад, у вигляді роздруківки з QR-кодом із «Резерв+»).

Працівників з застарілими даними або без ВОД, як і раніше, потрібно направляти до ТЦК. Там їм, найімовірніше, сформують саме електронний документ, оскільки це тепер основна форма для нововиданих документів..

1. Чи скасовані паперові військово-облікові документи?

Ні, не скасовані. Це ключовий момент. Зміни, внесені Постановою КМУ №1644 від 10.12.2025, не анулювали раніше видані паперові документи. Вони встановили, що електронний та паперовий ВОД мають однакову юридичну силу.

На що посилатися: Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа № 559, п. 9 прямо вказує, що військово-обліковий документ в електронній та паперовій формі мають однакову юридичну силу. Аналогічні уточнення внесені і до Порядку організації та ведення військового обліку № 1487.
Отже, якщо кандидат на працевлаштування надає дійсний паперовий військовий квиток або приписне посвідчення, ви зобов'язані його прийняти.

2. Які документи вимагати при прийомі на роботу?

Ви можете приймати будь-який з чинних військово-облікових документів. Згідно з Кодексом законів про працю України, ст. 24 та Порядком №1487, п. 34, працівник може надати:

Для призовників: посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Для військовозобов'язаних та резервістів: військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного.
Для всіх категорій: військово-обліковий документ в електронній формі (Резерв-ID), який може бути пред'явлений у застосунку «Резерв+» або у вигляді роздруківки з QR-кодом.
Важливо: пріоритет мають дані в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Якщо дані в паперовому документі працівника застаріли (наприклад, зміна прізвища, місця проживання) і не відповідають даним у реєстрі, такий документ вважається недійсним.

3. Чи потрібно направляти працівників до ТЦК?

Так, потрібно. Ваші дії були правильними.

Працівники ТЦК мали на увазі, що вони більше не видають нові паперові квитки і не вносять зміни у старі. Зараз процедура оновлення даних завершується формуванням електронного ВОД. Тобто працівник виконав ваше доручення — оновив дані, а результатом цього оновлення став саме електронний документ.
Ви, як роботодавець, зобов'язані забезпечувати ведення військового обліку. Якщо ви бачите, що у працівника:

-Документ старого зразка (наприклад, довідка замість військового квитка).
-Приписне посвідчення, хоча працівнику вже виповнилося 25 років (з цієї дати ТЦК автоматично змінює статус на «військовозобов'язаний», але дані в документі мають бути актуалізовані).
-Очевидно застарілі дані.
...ви повинні направити його до ТЦК для уточнення даних та отримання актуального ВОД.

4. На що посилатися під час перевірки?

Якщо до вас прийде перевірка з ТЦК, ваші дії будуть повністю обґрунтованими, якщо ви посилатиметеся на такі норми:

Обов'язок перевіряти ВОД при прийнятті на роботу: ст. 24 КЗпП та п. 34 Порядку №1487.
Рівнозначність електронного та паперового ВОД: п. 9 Порядку №559.

Раді допомогти, звертайтесь ще!