Прийом на роботу жінки-переселенки без військового квитка: поради

Ні, приймати на роботу цю жінку без військово-облікового документа не можна. Вона повинна спочатку стати на військовий облік у ТЦК та СП за місцем проживання. Лише після цього ви можете її працевлаштувати і протягом 7 днів подати до ТЦК стандартне повідомлення про прийняття на роботу.

Жінки, які здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, підлягають обов'язковому взяттю на військовий облік військовозобов'язаних, якщо вони придатні до служби за станом здоров'я та віком (від 18 до 60 років). Це прямо передбачено Законом України «Про військовий обов'язок і військову службу», ч. 11 ст. 1.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати військово-обліковий документ. Роботодавець, у свою чергу, зобов'язаний перевірити наявність цього документа. Ця вимога закріплена у Кодексі законів про працю України, ст. 24.
До 18 травня 2024 року діяла норма, яка дозволяла жінкам з медичною/фармацевтичною освітою працевлаштовуватися без військово-облікового документа до кінця 2026 року. Однак цю норму було виключено з Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ №1487.

Таким чином, станом на 18 грудня 2025 року роботодавці можуть приймати на роботу жінок, які підлягають взяттю на військовий облік, виключно після їх фактичного взяття на військовий облік у відповідному ТЦК та СП.
Алгоритм дій у вашій ситуації:

Поясніть жінці, що перед працевлаштуванням вона повинна особисто звернутися до ТЦК та СП за місцем своєї реєстрації як ВПО для взяття на військовий облік.
Після проходження процедури вона отримає військово-обліковий документ (наприклад, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного).
Лише після надання нею цього документа ви можете видати наказ про прийняття на роботу.
Протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття на роботу ви зобов'язані надіслати до ТЦК, де вона перебуває на обліку, Повідомлення про зміну облікових даних за формою, наведеною у Додатку 4 до Порядку №1487.

У повідомленні заповнюються дані працівниці, а в графі про зміну облікових даних вказується «прийняття на роботу» та реквізити наказу. Це стандартна процедура для всіх новоприйнятих військовозобов'язаних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!