За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації або прийнятими на військову службу за контрактом, зберігаються місце роботи і посада. Це прямо передбачено частиною 3 статті 119 Кодексу законів про працю України.

Оскільки ваш працівник переходить з одного виду військової служби (за мобілізацією) на інший (за контрактом) без перерви, гарантія збереження робочого місця залишається чинною.

Працівник має надати вам документи, що засвідчують цю зміну. Це можуть бути:

Витяг з наказу про виключення зі списків особового складу військової частини ЗСУ.
Копія контракту з СБУ або витяг з наказу про зарахування на військову службу за контрактом.

Разом з тим, можна внести зміни до наказу про увільнення, пов’язані зі зміною підстави для увільнення. Якщо раніше підставою для увільнення була мобілізація, то зараз – укладення контракту.

Тож, якщо у вас є копія контракту, можна просто внести зміни до діючого наказу або скасувати попередній наказ про увільнення і видати новий.

Якщо контракт працівник не надсилав, то поки що нічого не потрібно робити. У табелі обліку використання робочого часу продовжуйте позначати його відсутність кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».
Повідомляти ТЦК та СП не потрібно. Обов'язок повідомляти ТЦК стосується прийняття на роботу та звільнення. Оскільки трудові відносини не припиняються, повідомляти нічого не потрібно. Працівник самостійно вирішує питання зміни свого військового обліку.
Таким чином, ваша головна дія — отримати від працівника нові документи та долучити їх до його особової справи, за необхідності видавши уточнюючий наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!