Запис до Журналу обліку результатів перевірки (додаток 9) ви робите після отримання відповіді від ТЦК, тобто коли вам повернеться ваш примірник витягу зі списків з відміткою «звірено». Порушення строків з боку ТЦК не є вашим порушенням, головне — мати докази вчасного відправлення документів.

Момент внесення запису до Журналу Журнал обліку результатів перевірки (додаток 9 до Порядку організації та ведення військового обліку..., затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487) призначений для фіксації саме результатів звіряння. Результатом у вашому випадку є отримання від ТЦК примірника витягу зі списків з відміткою про проведення звіряння, підписом посадової особи та гербовою печаткою.

Доки ви не отримали цей документ, у вас немає підстав для заповнення журналу, оскільки результат звіряння невідомий. Отже, ви вносите запис до журналу в день отримання відповіді від ТЦК.
Як заповнити графи Журналу в такій ситуації

«Дата перевірки (звіряння)»: Ви зазначаєте дату, яку вказав представник ТЦК на вашому примірнику витягу (наприклад, «звірено 15.12.2025 року»). Це і є офіційна дата проведення звіряння, незалежно від того, коли ви відправили лист чи отримали відповідь.
«Найменування посади, ініціали та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)»: Вказуєте дані посадової особи ТЦК, яка підписала повернутий вам витяг.
«Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції»: Вносите інформацію на основі відмітки ТЦК. Зазвичай це «Звірено, розбіжностей не виявлено» або, якщо є зауваження, їх короткий зміст.
Що робити із затримкою відповіді від ТЦК та порушенням графіка Ваша відповідальність як роботодавця — вчасно надіслати документи для звіряння.

Затримка з боку ТЦК не є вашим порушенням.

Ви повинні мати докази вчасного відправлення документів:

Копію супровідного листа до ТЦК з вашим вихідним номером та датою реєстрації.
Опис вкладення та квитанцію «Укрпошти», що підтверджують дату відправлення.
Повідомлення про вручення поштового відправлення (якщо ви його замовляли).

Це повністю знімає з вас відповідальність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!