Порушення військового обліку: що робити у цій ситуації

Так, ваш працівник грубо порушив правила військового обліку, не повідомивши ТЦК про зміну місця проживання протягом 7 днів.

Вам необхідно негайно повідомити про ці зміни і старий, і новий ТЦК працівника за формою Додатка 4.
Ваше завдання — негайно виправити ситуацію та зафіксувати всі дії документально, щоб мінімізувати ризики для підприємства.

Ваш алгоритм дій:

Зафіксуйте дату отримання інформації. Отримайте від працівника письмову пояснювальну записку, в якій він вказує, коли саме відбулися зміни (дата зміни місця проживання та постановки на облік в новому ТЦК) і чому він повідомив про це несвоєчасно. Це буде вашим доказом того, що підприємство не могло повідомити ТЦК раніше не зі своєї вини.
Підготуйте Повідомлення про зміну облікових даних. Заповніть Повідомлення за формою, наведеною у Додатку 4 до Порядку №1487. У графі «Зміна облікових даних» вкажіть нову адресу проживання та новий ТЦК, де працівник став на облік.
Повідомте обидва ТЦК. Це критично важливо.До старого ТЦК (де він був на обліку) надішліть Повідомлення, щоб його зняли з обліку у ваших списках по цьому ТЦК.
До нового ТЦК (де він став на облік) надішліть таке ж Повідомлення, щоб вони бачили, що працівник працевлаштований і ви ведете його облік.
Надішліть документи поштою. Відправте Повідомлення рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зберігайте квитанції та опис як доказ виконання вашого обов'язку.
Внесіть зміни до внутрішніх документів. Оновіть дані працівника у Списках персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487).
Ваша пояснювальна записка від працівника та докази негайного інформування ТЦК після отримання даних можуть стати пом'якшувальною обставиною. Ви зможете довести, що порушення сталося не з вини підприємства, а через недобросовісні дії працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!