Зміни у військовому обліку: документи, звітність та нові вимоги

Зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, що набули чинності 16 грудня 2025 року, чітко визначають обов'язок роботодавця.

Згідно з оновленим абзацом 13 пункту 34 Порядку №1487, роботодавці приймають від військовозобов’язаних та резервістів копії військово-облікових документів. Ці копії використовуються для звіряння з ТЦК та для оформлення бронювання.

Оскільки роботодавець не вилучає і не приймає на зберігання оригінали військово-облікових документів, то й підстав для заповнення Розписки про вилучення військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку №1487) немає.

У справі зі Списками персонального військового обліку зберігаються саме копії:

паперових військово-облікових документів;
або електронних військово-облікових документів (у тому числі роздрукованих).
Таким чином, якщо працівник надає PDF-документ з «Резерв+», ви маєте зробити його роздруківку або зберегти в електронному вигляді та долучити до особової справи.

Зміни, внесені до пункту 46 Порядку №1487, усунули практику, коли деякі ТЦК вимагали для звіряння виключно паперові документи. Тепер норма прямо передбачає, що звіряння даних списків персонального військового обліку проводиться на підставі копій військово-облікових документів у паперовій або електронній формі (у тому числі роздрукованих).

Це підкріплюється нормою Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, п. 9, згідно з якою військово-обліковий документ в електронній та паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Отже, ТЦК не має права відмовити у звірянні, якщо ви надаєте копії електронних ВОД.

Поняття єдиного «річного звіту» до ТЦК у Порядку №1487 відсутнє. Натомість існують такі щорічні обов'язки:

Щороку до 25 січня їх необхідно сформувати станом на 1 січня, підписати у керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку, і зареєструвати у службі діловодства підприємства. Самі по собі ці оновлені списки до ТЦК не подаються. Вони використовуються для внутрішнього обліку та для проведення звірянь з ТЦК протягом року згідно із затвердженими графіками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!