В п. 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

Ця норма не змінилася із прийняттям змін до зазначеної постанови (постанова КМУ від 10.12.2025 №1644). Отже, «старі» ВОД діють до видачі нових.

А нові ВОД тепер можуть бути оформлені (створені), видані в електронній формі. І лише для тих осіб, що стоять на обліку в СБУ або розвідувальних органах – в паперовій формі!

Якщо у працівника немає електронного ВОД (Резерв ID), то «старий» паперовий документ діє і можна продовжувати вести персональний військовий облік на підставі цього документу.

Разом з цим, постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни й тепер у разі невідповідності відомостей, зазначених у «старому» паперовому ВОД відомостям, що містяться в реєстрі «Оберіг» призовник, військовозобов’язаний або резервіст, повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі (Резерв ID). Зміни до «старих» ВОД більше не вноситимуть (окрім ВОД осіб, що стоять на обліку в СБУ або розвідувальних органах), а ці ВОД, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в реєстрі «Оберіг» вважатимуть недійсними.

Тобто, якщо під час звіряння, перевірки чи внаслідок інших обставин ви дізналися, що відомості «старих» паперових ВОД відрізняються від відомостей реєстру «Оберіг», потрібно витребувати у працівника роздруківку Резерв ID і наділі користуватися саме цим ВОД (Резерв ID).

Коли ви проводите перевірку (наприклад, під час прийняття на роботу або щорічного внутрішнього звіряння), ваш алгоритм має бути таким:

Попросіть працівника згенерувати е-ВОД. Працівник відкриває «Резерв+» та оновлює документ.
Перевірте QR-код. Це ключовий крок. Ви маєте відсканувати QR-код своїм пристроєм. Успішне зчитування підтверджує, що документ є дійсним, а не підробкою.
Звірте суттєві дані. Порівняйте інформацію на екрані працівника з даними, які у вас вже є у Списку (Додаток 5): ПІБ, дата народження, військове звання, номер ВОС, найменування ТЦК та СП, висновок ВЛК, наявність відстрочки тощо.
Збережіть копію. Зробіть роздруківку або збережіть PDF/скріншот е-ВОД у тому вигляді, в якому ви його перевірили. Ця копія зберігатиметься в особовій справі працівника. Зміни до Порядку №1487, що набули чинності 16.12.2025, прямо дозволяють зберігати копії е-ВОД, у тому числі роздруковані.

У відповідній графі Списку, де зазначаються реквізити військово-облікового документа, для е-ВОД коректно буде вказати:

Назву документа: «Резерв ID» або «ВОД в електронній формі».
Дату та час формування того примірника, копію якого ви зберегли в особовій справі.

«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня https://kadroland.com/news/7999-rezerv-id-i-paperovii-vod-dlya-zapovnennya-spiskiv-shho-robiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!