Запит щодо наказів та термінів зберігання військового обліку

Накази з військового обліку поділяються на дві основні групи:

з основної діяльності (організаційні) та з кадрових питань (щодо конкретних працівників). Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.

1. Накази з основної діяльності (строк зберігання — 5 років)
Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з Наказом Мін’юсту №578/5, ст. 668 (у редакції від 16.04.2025), документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.

Про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік
Про затвердження планів перевірок стану військового обліку
Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації
Про затвердження графіка внутрішнього звіряння

2. Накази з кадрових питань (особового складу)

Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом):

Вид: Наказ з кадрових питань тривалого зберігання.
Строк зберігання: 75 років

Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку):

Вид: Наказ з кадрових питань тимчасового зберігання.
Строк зберігання: 5 років

3. Що ви могли пропустити:
Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:Якщо це окрема посада або призначення з доплатою — це наказ з кадрових питань (75 років).
Якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати — може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
Накази про оповіщення працівників: (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик). Це накази з основної діяльності, строк зберігання — 5 років
Документи щодо бронювання: (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання — 5 років
Зверніть увагу: Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 30 до Порядку №1487) має окремий строк зберігання — 7 років

До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку https://kadroland.com/news/1742-do-yakogo-vidu-nakaziv-slid-vidnesti-nakazi-z-pitan-viiskovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!