🎥 Мега подія 17.08
Великий зарплатно-кадровий семінар — розберемо всі актуальні питання
Запит щодо наказів та термінів зберігання військового обліку
Накази з військового обліку поділяються на дві основні групи:
з основної діяльності (організаційні) та з кадрових питань (щодо конкретних працівників). Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.
1. Накази з основної діяльності (строк зберігання — 5 років)
Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з Наказом Мін’юсту №578/5, ст. 668 (у редакції від 16.04.2025), документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.
Про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік
Про затвердження планів перевірок стану військового обліку
Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації
Про затвердження графіка внутрішнього звіряння
2. Накази з кадрових питань (особового складу)
Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом):
Вид: Наказ з кадрових питань тривалого зберігання.
Строк зберігання: 75 років
Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку):
Вид: Наказ з кадрових питань тимчасового зберігання.
Строк зберігання: 5 років
3. Що ви могли пропустити:
Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:Якщо це окрема посада або призначення з доплатою — це наказ з кадрових питань (75 років).
Якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати — може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
Накази про оповіщення працівників: (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик). Це накази з основної діяльності, строк зберігання — 5 років
Документи щодо бронювання: (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання — 5 років
Зверніть увагу: Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 30 до Порядку №1487) має окремий строк зберігання — 7 років
До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку https://kadroland.com/news/1742-do-yakogo-vidu-nakaziv-slid-vidnesti-nakazi-z-pitan-viiskovogo
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з подачею звітності ФОП: помилка при відправленні
Відкласти військовий облік: чи можливе уникнення штрафів
Є відповідь АІ
Чутки про військовий облік: чи потрібно проходити базову допомогу
Є відповідь АІ
Обов'язки ведення військового обліку: чи може директор відповідати
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
Період нарахування додаткової відпустки за ненормований робочий день
Є відповідь АІ
Оплата шкідливих умов праці: чи потрібен окремий наказ
Питання: чи обов'язково потрібно видавати наказ, де написано платити за шкідливі умови праці із списком працівників?Ми платили людям…
Відпустка без збереження: правила та порядок виплати відпускних
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Чи порушуються норми КЗпП при підсумованому обліку часу
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
