Бронювання працівника: важливі нюанси щодо зарплати та звітності

Так, ви зможете забронювати цього працівника через портал «Дія» 2 січня 2026 року. Для нових бронювань не обов'язково, щоб зарплата за попередній період (грудень) була вищою за встановлений ліміт.

Ви можете забронювати працівника в січні, навіть якщо в грудні його зарплата була меншою за 20 000 грн (через неповний відпрацьований місяць). Головна умова — з моменту бронювання його нарахована зарплата має бути не меншою за 21 617,50 грн (новий поріг на 2026 рік). Оскільки оклад становить 22 000 грн, ви відповідаєте критерію.

Під час подання заяви на порталі «Дія» керівник підприємства декларативно підтверджує, що нарахована заробітна плата працівника буде не меншою за встановлений ліміт. Система не блокує подання заяви через відсутність звіту ПФУ за поточний місяць, оскільки перевірка фактичних виплат здійснюється пізніше шляхом моніторингу.

Зверніть увагу, що з 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата зростає до 8 647 грн. Відповідно, обов'язковий критерій для бронювання (2,5 мінімальної зарплати) у 2026 році становитиме:

8 647 грн × 2,5 = 21 617,50 грн. Ваш оклад у 22 000 грн перевищує цей показник, тому працівник підлягає бронюванню.
Після того як ви забронюєте працівника 02.01.2026, державні органи (ПФУ та Мінцифри) будуть щомісяця моніторити відповідність фактичних виплат вашій декларації. Коли ви подасте Об'єднаний звіт за січень у лютому, система звірить дані. Якщо фактична зарплата за повний січень буде нижчою за 21 617,50 грн, підприємство може втратити статус критичності, а бронювання буде анульовано.

Отже:
Переконайтеся, що відомості про прийняття працівника 10.12.2025 були подані до ПФУ не пізніше наступного дня після прийняття (через портал ПФУ). Це необхідно, щоб «Дія» «бачила» працівника в штаті.
02.01.2026 подайте заяву на бронювання в «Дії».
У заяві підтвердьте, що зарплата працівника відповідає вимогам (понад 21 617,50 грн).
Отримайте результат протягом доби (якщо не буде інших причин для відмови, як-от статус «у розшуку» або відсутність даних в «Оберіг»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!