Законодавчо єдиної затвердженої форми з фіксованими колонками для графіка відпусток не існує.

Форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації. Водночас враховуйте таке.

Як правило, у графіку відпусток зазначають:

• Прізвище, ім’я, по батькові працівника.


• Найменування структурного підрозділу (відділу, служби).


• Посада.


• Вид відпустки. Зверніть увагу, в Законі про відпустки та у КЗпП мова йде про щорічні відпустки, тобто для щорічних відпусток графік треба складати обов’язково – це пряма норма ст. 10 Закону про відпустки.


• Період, за який надається відпустка (вказати робочий (якщо йдеться про щорічні відпустки) або календарний (якщо йдеться про інші оплачувані відпустки) рік).


• Місяць початку відпустки (інколи — також місяць її закінчення або конкретну дату початку відпустки (лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 № К-975/02.04/12-08/10796)) або конкретні дати початку і закінчення відпустки.


• Тривалість відпустки в календарних днях.


• Примітка (наприклад, на випадок перенесення).
  
  

У вашому випадку варто додати вид відпустки, період та тривалість, щоб було зрозуміло за який саме період надається відпустка. Але стверджувати що це порушення не можна.

Більше тут https://kadroland.com/news/483-grafik-vidpustok-2024-5-krokiv-vid-skladannya-do-zatverdzennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!