Залежно від ситуації.

Якщо у вас напередодні відпустки 23.12 працівниці було виплачено відпускні, то просто поновіть заяву та наказ. Якщо ж склалась ситуація так, що працівниця була відсутня без поданої заяви і ніяких виплат не було, а зараз виявили розбіжності тоді два варіанти. Перший це заява і наказ 23.12 на відпустку в зв`язку з сімейними обставинами і прохання виплату відпускних провести в найближчий термін видачі оплати праці (тобто ви оплачуєте відпускні за період грудня в з/п січня). Другий це брати заяву без збереження на період відсутності.

Але якщо ваша працівниця пішла у відпустку згідно графіка відпусток, то заяву тут можна було не брати якщо в графіку вказаний конкретний початок відпустки, а ви мали лише видати наказ та провести оплату відпускних до початку відпустки. В цьому випадку ви порушили термін виплати відпускних. У цьому випадку не отримати штраф вам допоможе заява з проханням виплатити відпускні в найближчий термін оплати праці.

Більше тут:

https://kadroland.com/events/583/1441

https://7eminar.ua/news/7870-straf-za-nevcasnu-viplatu-vidpusknix-odin-na-vse-ci-za

Раді допомогти, звертайтесь ще!