Запит щодо документів для звіряння у військовому обліку
витяг із списків - 2 примірника
супровідний лист
військово-облікові документи військово-зобовязаного - 2 примірника чи один?
підкажіть чи можна зараз направляти тільки ВОД з Резерв і не направляти копію паперового?
Для проведення звіряння з ТЦК та СП, що розташований в іншій місцевості, вам потрібно надіслати два примірники витягу зі списків та один примірник (комплект) копій військово-облікових документів (ВОД) на кожного працівника. Використання лише електронного ВОД (згенерованого в «Резерв+» або на порталі «Дія») є цілком законним, оскільки він має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Згідно з процедурою звіряння з ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, роботодавець має діяти за таким алгоритмом:
Витяги зі списків персонального військового обліку: формуються у двох примірниках. Це необхідно для того, щоб після звіряння ТЦК повернув один примірник із відміткою «звірено», а другий залишив у себе Порядок № 1487, п. 46.
Копії військово-облікових документів: додаються до витягів. Нормативні акти вимагають надсилати «копії військово-облікових документів», не зазначаючи обов’язковість їх подання у двох примірниках. На практиці достатньо одного примірника копії на кожного працівника, оскільки ТЦК використовує їх для перевірки даних у своїх реєстрах і не зобов'язаний повертати ці копії підприємству Порядок № 1487, п. 46.
Супровідний лист: складається в довільній формі та реєструється у службі діловодства підприємства.
З 16 грудня 2025 року (після набрання чинності змінами, внесеними постановою КМУ № 1644) норми щодо використання електронних документів стали ще чіткішими:
Військово-обліковий документ в електронній формі (зокрема роздрукований е-ВОД із QR-кодом) та паперовий ВОД мають однакову юридичну силу Постанова КМУ № 559, п. 9.
ТЦК не мають права вимагати виключно паперові копії старих зразків під час звіряння. Роботодавець може подавати копії ВОД як у паперовій, так і в електронній формі (у тому числі роздруковані е-ВОД) Порядок № 1487, п. 46.
Якщо дані в Єдиному державному реєстрі («Оберіг») змінилися, старий паперовий документ може вважатися недійсним. У такому разі подання роздруківки е-ВОД із актуальним QR-кодом є навіть більш доцільним, ніж копії застарілого паперового квитка.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Необхідність подачі повідомлень про зміну місця проживання працівника
Працівник переведений в сектор у іншому місті але без зміни посади, чи потрібно подавати у такому разі додаток 4?
Також, враховуючи, що переїхав у інше місто відповідно змінилось місце проживання, потрібно подавати обидва повідомлення? І як бути якщо…
Відмова ТЦК у звірці військового обліку: правомірність та дії підприємства
Чи є правомірною відмова…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність диплома медичної сестри для роботи в закладі
Порядок звільнення працівника за прогул під час відпустки
Прошу надати консультацію щодо порядку звільнення працівника за прогул.
Ситуація: працівник наразі перебуває у щорічній відпустці, повідомив роботодавця (у месенджері), що перебуває за кордоном і на роботу повертатися не планує. На зв'язок не виходить…
Запит на відпустку без збереження під час воєнного стану
Порядок взаємодії кадрових служб Товариства та філій: питання
Чи є типовий порядок взаємодії кадрових служб Товариства та його філій? Або ж інший документ…
Розрахунок лікарняних: нюанси оплати та врахування матеріальної допомоги
Прац-ка прийнято на роботу 24.08.26. За серпень нарах-но та випл-но З/П-21617,50.
05.09.26 о 10-30 на підпр-ві стався ракетний удар, внаслідок працівник отримав травму. З 05.09.26 відкрито…
Перебування під слідством: як це впливає на відпустку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надавати 0,5 для бронювання інших працівників
План роботи з військового обліку: вимоги до відміток про виконання
Звільнення працівника: коли враховувати дату рішення суду
Є відповідь АІ
Запит щодо виписки журналу з різних кадрових питань
Затвердження нової посадової інструкції та зміни умов праці
Що спочатку робиться: попередження працівника про зміну істотних умов з наданням проєкут посадової чи затведження посадової, а поті попередження з наданням затвердженого тексту?
Чи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття головного інженера на дистанційну роботу: юридичні нюанси
Алгоритм звірки облікових даних офіцерів запасу СБУ роботодавцем
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка терміну працевлаштування без пояснень: можливі варіанти
Відповідь АІ схвалено експертом
Наказ про уточнення посадових окладів для працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом


