Реквізити військово-облікового документа: які резерви зазначати у списках

У Списках персонального військового обліку (додаток 5) слід зазначати реквізити того документа, який є актуальним на момент заповнення або оновлення даних. Якщо працівник надав новий електронний військово-обліковий документ (Е-ВОД, наприклад, з «Резерв+»), ви маєте внести його дані. Якщо ж він продовжує користуватися чинним паперовим документом, залишаються дані паперового ВОД.

Старі паперові документи, в т.ч. військовий квиток, діють до видачі нових. Така норма була і залишилася незмінною в Постанові КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»

Разом з тим, з 16.12.2025 року діє постановою КМУ від 10.12.2025 №1644, якою внесено зміни до постанови КМУ №559 і яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у «старому» паперовому ВОД відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – реєстр «Оберіг») призовник, військовозобов’язаний або резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі, тобто отримати «Резерв ID» або звернутися до ТЦК.

При цьому, старі документи перестають діяти.

Отже, немає прямої норми, що всі працівники повинні термінового отримати «Резерв ІD». Разом з тим, якщо ТЦК бачить в реєстрі, що дані паперових документів не відповідають даним реєстру, цілком правомірною є вимога щодо формування «Резерв ІD».

Цей електронний документ можна сформувати через застосунок «Резерв+» або через Дію і при потребі роздрукувати. Також роздруківку документа можна отримати в ТЦК.

Отже, старий паперовий ВОД (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного, посвідчення про приписку до призовної дільниці) продовжують діяти, поки їх дані не містять невідповідностей з реєстром «Оберіг».

Для паперових ВОД: заповнюйте серію, номер, ким і коли видано. Поле «час та дата формування» залишайте порожнім.
Для електронних ВОД (Резерв-ID): зазначайте номер (який відповідає номеру запису в Реєстрі), дату та точний час формування (зазначений у PDF-файлі або застосунку).

Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО https://kadroland.com/news/7921-usi-zmini-u-viiskovomu-obliku-obovyazkovii-rezerv-id-novii-dodatok

Раді допомогти, звертайтесь ще!