Використання факсиміле і адреси при військовому обліку дистанційно

Не бажано, але прямої заборони не має

Трудове законодавство не містить дозволу на використання факсиміле для кадрових документів. Для документів військового обліку, які стосуються кадрових процедур або є зверненнями до державних органів, краще використовувати власноручний підпис директора, щоб уникнути правових ризиків. Документи військового обліку (накази, особові картки, тощо) належать до організаційно-розпорядчої документації, де факсиміле не бажане.

Використання факсиміле регулює ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173

Використання факсимільного відтворення підпису директора на кадрових документах підприємства (наказах), за винятком трудових книжок, не буде порушенням норм українського законодавства.

Позаяк використання факсиміле регламентовано ЦКУ лише для правочинів, то в кадрових документах (які складаються в межах трудового законодавства, а не цивільного обороту) його слід застосовувати з обережністю, адже в трудовому законодавстві немає ані заборони, ані дозволу на це. У разі виникнення спірних питань у суді вони можуть бути визнані недійсними

Для посадової особи (відповідальної за військовий облік) при листуванні з ТЦК та СП слід вказувати офіційну (зареєстровану) адресу підприємства, а не своє фактичне місце проживання, оскільки це юридична адреса організації, яка веде облік і відповідає за взаємодію з ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!