Вам потрібно змінити дату введення в дію штатного розпису.

У Вас вже порушено порядок дій – Ви не могли вивести зі штатного розпису посаду головного енергетика, допоки не видали наказ про переведення особи, яка її обіймає, на посаду головного інженера.

Штатний розпис може залишитися затвердженим 29.12.2025 р., але введеним в дію він має бути не з 01.01.2026 р., а, приміром, з 10.01.2026 р. (для цього потрібно внести зміни до наказу про затвердження штатного розпису в частині дати його введення в дію).

Після цього потрібно до цієї дати (введення в дію нового штатного розпису) видати наказ про переведення головного енергетика на посаду головного інженера з 10.01.2026 р. – те, що він перебуває на лікарняному, цьому не заважає, у чинному законодавстві немає заборони на переведення за ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) під час тимчасової непрацездатності, головне, аби працівник на таке переведення погодився (надав заяву на переведення, можна в електронному вигляді). Датою, з якої працівник переводиться на нову посаду, має бути дата введення в дію нового штатного розпису, а наказ про переведення може бути видано у будь-який час з дня видання наказу про затвердження штатного розпису до дня його введення в дію.

Щодо погодження з Мінфіном, то воно необхідно лише у разі, якщо у Вас державне підприємство (в іншому випадку погодження не потрібне) – за таких умов спочатку отримайте погодження, потім змініть дату введення в дію штатного розпису та переведіть працівника на посаду головного інженера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!