Для подовженої щорічної основної відпустки достатньо копії, а от для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% потрібен оригінал чи PDF-файл з електронною печаткою МОЗ.

Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), до особової справи мають долучатися, серед іншого, копії документів, що є підставами для надання пільг. Статус особи з інвалідністю є підставою для надання відповідних пільг, передбачених законодавством, тож до особової справи потрібно долучити копію Витягу – її буде достатньо для надання працівнику щорічної основної відпустки тривалістю у 26 чи 30 календарних днів (залежно від групи інвалідності).

Водночас, зверніть увагу, що для сплати за працівника ЄСВ у розмірі 8,41% податківці вимагають надання роботодавцю саме оригіналу Витягу з рішення експертної команди або ж електронний витяг у форматі PDF з електронною печаткою МОЗ, мотивуючи це тим, що відповідно до Постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 р. № 1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text) з 01.01.2025 р. документом, який видається для підтвердження статусу особи з інвалідністю, є Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (а не його копія). Звісно, така вимога виглядає дещо безглуздою, проте зважаючи на велику кількість випадків, коли у роботодавців виникали проблеми внаслідок відсутності оригіналу Витягу, попросіть Вашого працівника звернутися до експертної команди з проханням надати ще один такий Витяг у паперовому вигляді або ж надіслати Витяг на електронну пошту у вигляді PDF-файлу з електронною печаткою МОЗ. Надалі ж завчасно просіть працівників отримувати одразу декілька оригіналів паперового Витягу або ж Витяг в електронному форматі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!