Відповідно до Порядку №1487, додаток 2, підприємства зобов’язані роздрукувати і вивісити Правила військового обліку на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Законодавство не робить винятків для організацій, які працюють повністю дистанційно. Електронні розсилки або посилання на сайт не замінюють вимогу щодо фізичного розміщення роздрукованого тексту.
Оскільки у вашого ТОВ є юридична адреса, з погляду перевіряючих (ТЦК), саме там мають бути розміщені Правила.

Навіть якщо це офіс-центр або «віртуальний офіс», формально Правила мають бути розміщені у місці, яке вважається місцезнаходженням юридичної особи.

Відсутність Правил за юридичною адресою може бути кваліфікована як порушення мобілізаційної підготовки (ст. 210-1 КУпАП), що тягне за собою штраф від 34 000 до 59 500 грн.

Роздрукуйте Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487) та розмістіть їх за юридичною адресою (наприклад, на інформаційній дошці бізнес-центру або безпосередньо у приміщенні, яке ви орендуєте/використовуєте як адресу).
Повністю замінити фізичне розміщення Правил електронним неможливо через пряму вимогу Порядку №1487. Рекомендується забезпечити наявність роздрукованих Правил за юридичною адресою для успішного проходження перевірок ТЦК та паралельно використовувати електронні канали для реального інформування дистанційних працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!