Алгоритм знищення документів: кроки для безпечного здійснення процесу
У нас в компанії за роки роботи накопичилось вже досить багато документів, які підлягають знищенню згідно зі строками зберігання документів.
Підкажіть будь ласка, з чого потрібно починати роботу по знищенню документів та взагалі алгоритм проведення такої роботи.
Дякую!
Насамперед необхідно створити експертну комісію.
Для знищення документів короткострокового терміну зберігання (адже навряд чи у Вас накопичилися для знищення документи, які потрібно зберігати 75 років) Вам потрібно створити експертну комісію підприємства, яка проведе експертизу цінності документів з метою виявлення документів, строки зберігання яких завершилися. Після цього можна складати акт вилучення документів для знищення – його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/439.
Також зверніть увагу, що обчислення строків зберігання документів проводиться не з дати створення документа, а з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодством (п. 2.10. Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)).
Безпосередньо процес знищення документів проводиться шляхом подрібнення у шредері чи спалення (якщо обсяги незначні, до 20 кг), або ж документи передаються організаціям, які займаються переробкою вторинної сировини.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
