Насамперед необхідно створити експертну комісію.

Для знищення документів короткострокового терміну зберігання (адже навряд чи у Вас накопичилися для знищення документи, які потрібно зберігати 75 років) Вам потрібно створити експертну комісію підприємства, яка проведе експертизу цінності документів з метою виявлення документів, строки зберігання яких завершилися. Після цього можна складати акт вилучення документів для знищення – його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/439.

Також зверніть увагу, що обчислення строків зберігання документів проводиться не з дати створення документа, а з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодством (п. 2.10. Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)).

Безпосередньо процес знищення документів проводиться шляхом подрібнення у шредері чи спалення (якщо обсяги незначні, до 20 кг), або ж документи передаються організаціям, які займаються переробкою вторинної сировини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!