Вам потрібно лише видати наказ про встановлення надбавки на підставі відповідного сертифікату та подання безпосереднього керівника.

У різних сферах встановлення надбавки за знання іноземної мови регулюється різними нормативними актами – саме їх і потрібно вказувати у преамбулі наказу. Приміром, для встановлення такої надбавки для педагогічних працівників слід посилатися на наказ МОН «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 р. № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1130-05#Text), у пп. «г» пп. 2 п. 4 якого передбачено надбавку за знання та використання в роботі іноземної мови: однієї європейської – 10%, однієї східної, угро-фінської або африканської – 15%, двох і більше мов – 25% посадового окладу.

Для видання наказу про встановлення надбавки Вам потрібно два документи – один, який підтверджуватиме знання працівником іноземної мови (приміром, міжнародний сертифікат), другий – подання безпосереднього керівника працівника, в якому повинно бути зазначено, що працівник під час роботи використовує іноземну мову. Зверніть увагу, що така надбавка не встановлюється працівникам, для яких посадовими обов'язками передбачено знання та використання іноземної мови (наприклад, викладачі іноземної мови таку надбавку не отримуватимуть).

Текст наказу, приміром, у сфері освіти, може бути таким:

«Відповідно до наказу МОН «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 р. № 557,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити працівнику такому-то щомісячну надбавку за знання та активне використання в роботі іноземної мови (англійської) у розмірі 10% від посадового окладу.

2. Бухгалтерії забезпечити своєчасне нарахування та виплату встановленої надбавки з такої-то дати одночасно з виплатою заробітної плати».

Раді допомогти, звертайтесь ще!