Оформлення зміни назви посади у компанії: рекомендації та процедура

Описана вами процедура є зміною істотних умов праці, оскільки змінюється назва посади та посадові обов'язки (навіть незначно).

Відповідно до ч.3 ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

Але у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (Закон України № 2136-IX від 15.03.2022р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n12

Якщо ж посада «Фахівець» просто зникає і замість неї з’являється «Економіст» для тих самих людей у тому ж відділі — це класична зміна істотних умов праці. Це не є переведенням у розумінні ст. 32 КЗпП, якщо відділ і місце роботи не змінюються. Використовується термін «зміна назви посади».

Для цього вам потрібно видати наказ

-про зміни у штатному розписі, зазначивши дату введення його в дію - попередити працівників повідомленням під підпис про зміну істотних умов праці. -внести зміни до посадових інструкцій та ознайомити з працівниками під підпис.

Наприклад

Наказ від 20.01.2026р

«У зв'язку з оптимізацією організаційної структури та приведенням назв посад у відповідність до Класифікатора професій...»
Наказую
1.Внести зміни до штатного розпису, а саме змінити назву посади з ......... на .... та ввести в дію іх з 01.02.2026р.
2. Протягом 3-х днів (можете вказувати різний термін, але до дати введення в дію штатного розпису) повідомити працівників про зміну істотних умов праці .

3. Внести зміни до посадових інструкцій та ознайомити працівників під підпис до 01.02.2026 р.

4. Внести зміни до трудових книжок працівників

Раді допомогти, звертайтесь ще!