Це залежить від бажання працівника.

У Вас немає обов'язку включати до графіка відпусток відпустки саме за конкретний робочий рік – ніщо не заважає, аби у графіку на 2026 рік було вказано відпустку як за період 04.07.2024 - 03.07.2025 (якщо за цей робочий рік працівник ще не використав частину такої відпустки), так і за 04.07.2025-03.07.2026, і за 04.07.2026-03.07.2027.

Вас дещо плутає те, що графік відпусток складається на календарний рік, а щорічні відпустки надаються за робочий рік. Проте відповідно до ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) графіками відпусток визначається черговість їх надання – тобто визначається, хто з працівників та коли піде у відпустку в поточному календарному році й при цьому немає значення, за який саме робочий рік буде надано таку відпустку. У графіку мають бути наявні ті відпустки, які працівник планує використати – немає потреби прив'язувати їх до робочого року. Тут потрібно дотримуватися лише правила, що відпустка за другий на наступні робочі роки надається не раніше початку відповідного робочого року – тобто якщо робочий період, приміром, 04.07.2026-03.07.2027, то встановити у графіку надання такої відпустки до 04.07.2026 р. неможливо – лише після цієї дати.

Тож однозначну відповідь до якого саме графіка включати відпустки Вам неможливо надати – не тому, що це не врегульовано законодавством, а тому, що це залежить від бажання працівника, коли саме він має намір використати свою відпустку. Чітко можна визначитись лише з першим робочим роком, оскільки зрозуміло, що на час прийняття працівника на роботу 04.07.2022 р. графік відпусток на 2022 рік вже давно затверджено, а використати відпустку повної тривалості можна лише через 6 місяців – тож відпустка за робочий рік 04.07.2022-03.07.2023 має бути включена до графіка відпусток за 2023 рік. Надалі ж, щорічну відпустку можна включати до будь-якого графіка – необов'язково, аби, приміром, наступна відпустка, за 04.07.2023-03.07.2024, була включена до графіка на 2024 рік, її також можна включити і до графіка на 2023 рік (наприклад, якщо у травні 2023 року працівник має бажання використати 24 дні відпустки за 04.07.2022-03.07.2023 робочий рік, а у грудні 2023 року – 10 днів за 04.07.2023-03.07.2024 робочий рік). Тобто при складанні графіка відпусток потрібно прив'язуватись не до робочого року, за який надаватиметься відпустка, а до намірів працівника щодо її використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!