Просто надайте працівнику ці 4 дні відпустки, коли він виявить бажання їх використати.

Вами вже порушено правило поділу відпусток, встановлене у ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145), згідно з яким щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (тобто за кожний робочий рік працівник має використати 14 днів щорічної відпустки однією частиною). Наскільки зрозуміло із запитання, то Ви вже надали працівнику за один і той самий робочий рік дві частини щорічної відпустки тривалістю по 10 календарних днів – тобто надати 14 днів за цей період однією частиною вже неможливо. Тож наразі немає значення, яким чином та коли Ви надаватимете працівнику 4 дні відпустки, що залишилися – вони не залежать від надання відпустки за наступний робочий рік (навіть якщо Ви надасте працівнику 4 дні відпустки за минулий робочий рік і одразу 10 днів відпустки за поточний робочий рік, це не означатиме, що безперервна частина у 14 днів буде надана – ці 14 днів мали бути надані за один і той же робочий рік, а не сукупно за декілька робочих років). Тому залишок у 4 дні щорічної відпустки потрібно буде надати працівнику у стандартному порядку за його заявою (можете одразу включити їх до графіка відпусток на 2026 рік, а можете і не включати – тоді коли працівник виявить бажання їх узяти, просто надасте їх йому поза графіком).

Дякуємо за теплі поздоровлення) Ми Вас також вітаємо з Новим роком та бажаємо, аби у ньому у Вас були лише позитивні події та емоції!

Раді допомогти, звертайтесь ще!