ЗУ «Про відпустки» не зобов’язує, щоб працівники обов’язково писали заяву на відпустки.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ст. 10 ЗК «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87 ).

Тож достатньо підтвердження, що конкретний період відпустки узгоджений між працівником і роботодавцем. І роботодавець повідомив працівника за два тижні до початку відпустки, наприклад, ознайомив з наказом про відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!