Порядок оформлення навчальної відпустки при запізнілій довідці

1. Навчальна відпустка є гарантованою (ст. 15 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n162) і надається на підставі довідки-виклику закладу освіти на період, визначений у такій довідці.

Роботодавець зобов’язаний надати навчальну відпустку саме з дати, зазначеної у довідці-виклику, тобто у вашому випадку — з 06.01.

Подання працівником довідки-виклику 08.01 не є підставою для відмови у наданні навчальної відпустки або для зміни її періоду.

Таким чином, відпустка оформлюється з 06.01 на період, зазначений у довідці-виклику, і це не вважається порушенням, навіть якщо наказ про її надання видано пізніше.

2. Вимога щодо виплати відпускних до початку відпустки (ст. 21 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234) у цьому випадку фактично не може бути дотримана, оскільки довідку-виклик працівник подав уже після початку відпустки.

У такій ситуації порушення з боку роботодавця відсутнє, адже воно виникло з незалежних від нього причин. Виплату відпускних слід здійснити одразу після оформлення наказу.

Практика застосування законодавства свідчить, що за наявності підтвердних документів (зокрема фіксації дати отримання довідки-виклику) фінансові санкції не застосовуються. У зв’язку з цим рекомендовано зафіксувати дату надходження довідки (шляхом вхідної реєстрації) та долучити її до наказу разом із заявою працівника про надання відпустки.

3. Надання навчальної відпустки з пізнішої дати (наприклад, з 12.01) не рекомендується, оскільки роботодавець не має права в односторонньому порядку змінювати період навчальної відпустки, визначений у довідці-виклику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!