ЕЛ
Елена
12.01.2026 | 12:05
Відповідь надано
Питання щодо підписання наказів та електронного документообігу
Доброго дня. 1)Можно підписувати накази на звільнення прийняття та інші на відпустку.. КЕП?2) Потрібно.щоб і співробітник своїм як фіз особа також підписав наказ про своє признаячення чи звільнення, про відпустку вірно?3) Підписання повинно бути в день видачи наказу,чи можно наступний чи інший день бути підписано? Це потрібно через программу підписувати та направити чи через електронну адресу можно надсилати для підписання такі документи,? Заяви можуть співробітники своїим кеп підписувати також?
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.01.2026 | 19:05
Відповідь надано
Так, якщо на підприємстві запровадили електронний документообіг, підтверджувати факт ознайомлення з будь-яким наказом (прийняття, переведення, звільнення, відпустки тощо) працівник може за допомогою власного КЕП.
Строки ознайомлення з наказом такі ж, як і при ознайомленні з паперовим документом. Законодавство не встановлює строків такого ознайомлення за винятком наказу про звільнення, з яким необхідно ознайомити не пізніше дня звільнення.
Радимо почитати статті ( https://kadroland.com/news/7208-e-dokumentoobig-u-trudovix-vidnosinax-yaki-vimogi-vvedut-dlya-robotodavciv https://kadroland.com/news/7377-instrukciya-z-dilovodstva-poradi-z-praktiki-pidgotovki https://kadroland.com/news/4479-cifrovizaciya-kadrovix-dokumentiv-aktualnii-zapit-rinku https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОО
Олексієнко Олена Василівна
11.05.2026 | 12:15
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника з статусом призовника: можливості та обмеження
Вітаю!
Хочемо прийняти працівника на роботу.
Йому виповнилося (наприклад) 10.05.2026 25 років. Прийняти плануємо з 20.05.2026, але статус у ВОД у нього ще призовник. Статус міняється протягом 30 діб. Чи можемо ми прийняти на роботу з ВОД де вказано Призовник…
Хочемо прийняти працівника на роботу.
Йому виповнилося (наприклад) 10.05.2026 25 років. Прийняти плануємо з 20.05.2026, але статус у ВОД у нього ще призовник. Статус міняється протягом 30 діб. Чи можемо ми прийняти на роботу з ВОД де вказано Призовник…
НА
Наталя
11.05.2026 | 11:48
Відповідь надано
Як діяти з працівниками, що перебувають у призупиненні
Вітаю! З 2023 року працівники в одноосібному порядку, керівником, оформлені в призупинення трудових відносин до закінчення військового стану. В 2026 році внесено зміни до статті 13 ЗУ"Про організацію трудових відносин в умовах...", якими передбачено термін одноосібного…
ОК
Оксана
11.05.2026 | 11:32
Відповідь надано
Процедура бронювання працівника після закінчення військового обліку
Доброго дня. Якщо працівник заброньований на 45 днів (до 15.06.2026), але вирішив всі свої питання з ТЦК раніше закінчення терміну бронювання як порушника, чи можемо ми його одразу забронювати як звичайного працівника? Чи треба дочекатись закінчення терміну бронювання…
РМ
Маркелова Раїса Валентинівна
11.05.2026 | 10:50
Відповідь надано
Термін повідомлення ТЦК про зміну облікових даних весілля
Військовозобов'язаний одружився 09.05.2026, але свідоцтво про шлюб ще не подав. Коли треба повідомити ТЦК про зміну облікових даних…
ЯМ
Яна Миколаївна
11.05.2026 | 10:35
Відповідь надано
Чи набрала чинності Постанова КМУ від 06.05.2026 №587
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи набула чинності Постанова КМУ від 06.05.2026 №587? В тілі правил ще змін до даного пункту 2-14 немає) дякую…
НМ
Миргородська Надія Олексіївна
11.05.2026 | 09:46
Відповідь надано
Чи дозволено працівнику в декреті писати заяву на переведення
Чи може працівник , який знаходиться в декретній відпустці написати заяву про переведення на іншу посаду…
IN
incognito
11.05.2026 | 09:30
Відповідь надано
Необхідність складання графіка зовнішнього звіряння з ТЦК
Після перевірки з військового обліку в акті перевірки написали, що порушили п.34 та п.46 Порядку №1487, а саме не склали графік зовнішнього звіряння з ТЦК (графік внутрішнього зріряння наявний). Чи складати цей графік, адже такої вимоги закон не містить? І що відповісти в звіті…
НА
Надія
10.05.2026 | 08:19
Відповідь надано
Оформлення виходу на роботу у вихідний день: нюанси
Чи можна оформити вихід на роботу у вихідний,якщо працівник працює по графіку:5 днів у тиждень з понеділка по п'ятницю по 8 годин?як це зробити? Як поміняти графік працівнику:з понеділка по п'ятницю з 7:00до 15:00-перший тиждень,з 13:00 до 21:00 -другий тиждень,з 7:00 до…
НА
Надія
10.05.2026 | 07:58
Відповідь надано
Оформлення графіка роботи та обліку робочого часу працівника
Добрий день. Змінюємо режим роботи чи графік. Як вірно оформити Чи може працівник виробництва працювати по графіку:5 днів (пон-п'ятниця) з 7:00 по 15:00 без обідньої перший тиждень,з 13:00до 21:00 без об.перерви? Як протебалювати,щоб вийшло 8 годин? Як оформити? Чи може він…
РУ
Урсул Римма Іванівна
10.05.2026 | 07:03
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: дівоче прізвище замінено
Добрий день, надайте роз’яснення як правильно виправити помилку в трудовій книжці для подальшого відцифрування, у працівниці в трудовій книжці дівоче прізвище замальоване коректором та внесено прізвище чоловіка, без ніяких підтверджуючих документів. На поставлене питання щодо…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
09.05.2026 | 23:29
Відповідь надано
Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора
Вітаю ! На підприємстві внесли відомості в ЄДР щодо комерційного директора як представника юридичної особи. Хочемо оформити в його посадовій інструкції що він буде тимчасово виконувати обов'язки генерального директора у разі відстсутності останнього. Як правильно прописати це в…
ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:55
Відповідь надано
Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція
На підприємстві не вели ВО. З чого почати? В в якій послідовності…
ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
09.05.2026 | 12:01
Відповідь надано
Регламентація суміщення посад: закони, накази та процедури оформлення
Добрий день, допоможіть, будь ласка, в питанні чим регламентовано, яким законом, постановою чи ще якимсь рішенням оформлення суміщення посад, тобто заява або згода від працівника, наказ? Якщо так, то де це законодавчо вказано, дякую…
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
