
Електронний кабінет
15.04.2025
Цифровізація кадрових документів – актуальний запит ринку
Поширений сьогодні віддалений формат роботи кардинально змінив підходи до організації багатьох бізнес-процесів, зокрема у кадрових відділах. Оформлення відпусток, прийняття на роботу, звільнення – все це вимагає швидкості, зручності та безпеки.

Нещодавні зміни у законі зробили можливими розвиток нових цифрових інструментів на ринку. Відповіддю на цей запит став сервіс «Вчасно.Кадри».
Юридичну силу електронні документи в Україні отримали ще у 2003 році. Відтоді держава та бізнес розвивають ринок електронного документообігу. Втім, кадрові документи довгий час залишалися виключно у папері. Лише в жовтні 2022 року було внесено зміни до законодавства, які дозволили створювати кадрові документи – зокрема накази про відпустки – в електронному форматі.
Ці зміни відкрили нові можливості для тих, хто прагне оптимізувати свої HR-процеси. Компанія «Вчасно» відреагувала на потребу ринку та клієнтів, і розпочала активну роботу над автоматизацією кадрового діловодства. У сервісі «Вчасно.ЕДО» було реалізовано 65 кадрових проєктів для великого та середнього бізнесу. Серед клієнтів – Nokia, Red Bull Україна, Uklon, iPay.ua, «Радехівський цукор», ЮРіЯ-ФАРМ. Зокрема, вдалося заощадити понад 100 годин щомісяця на оформленні відпусток і лікарняних, знизити витрати на друк і логістику на 30%, а час підписання одного документа скоротити з 3 днів до 15 хвилин.
Антон Скоков, керівник сервісу цифрових рішень для бізнесу «Вчасно»:
Кадрові процеси потребують юридичної точності й водночас мають бути зручними для учасників процесу. Повна їх реалізація у межах «Вчасно.ЕДО» лише ускладнила б роботу з сервісом, не забезпечивши необхідної простоти та ефективності для вирішення HR-завдань. Саме тому ми створили «Вчасно.Кадри» як окремий сервіс. ВІн стане єдиною точкою взаємодії співробітника з компанією. Тут він зможе, наприклад, швидко працевлаштуватися, пройти онбординг, переглянути нарахування заробітної плати чи отримати оцінку своєї ефективності. А почали ми із швидкого та зручного оформлення відпустки
За даними дослідження Європейської Бізнес Асоціації, у 2024 році 25% українських компаній дозволяють працювати дистанційно всім категоріям працівників, а ще 63% – частині співробітників. У таких умовах оформлення та підписання будь-яких документів може вимагати значних ресурсів. Тому кожен бізнес шукає рішення, яке найкраще відповідатиме його потребам.
Ольга Неділько, виконавча директорка «iPay.ua», коментує:
Оскільки наші працівники знаходяться у різних частинах України та світу. Це ускладнювало роботу кадрового відділу. Ми шукали рішення, яке б допомогло зручно працювати з кадровими документами онлайн. Інтеграція з Вчасно дозволила нам перевести понад 80% документів, зокрема кадрові, в електронний формат. І це зменшило час на операційну завантаженість команди до 20%
Окрім автоматизації оформлення відпусток, до кінця року у сервісі «Вчасно.Кадри» планують реалізувати прийом на роботу, звільнення, переведення, оформлення лікарняних, відряджень та кадрових довідок.
Довідка
«Вчасно» – сервіси цифрових рішень для легкого та зрозумілого ведення бізнесу, який включає електронний документообіг, автоматизацію кадрових процесів, видачу електронних чеків, створення захищених підписів, обмін договорами з партнерами, оформлення товарно-транспортних накладних та подання звітності для ФОПів. Усе це – в онлайн-форматі, швидко, зручно та юридично безпечно.
iPay.ua – провідний український PSP-провайдер для бізнесу, що забезпечує швидке, безпечне та стабільне приймання онлайн-платежів для сайтів, сервісів та додатків.
Джерело: «Вчасно.Кадри»
Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.10.2026
Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Прийняття
02.10.2026
Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

Військовий облік
02.10.2026
З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Звільнення
02.10.2026
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

Військовий облік
02.10.2026
У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Календар кадровика
02.10.2026
Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року









