11 листопада 2025 року Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту провів чергове засідання у режимі відеоконференції.
При обговоренні положень законопроєкту від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні» члени Комітету прийняли рішення рекомендувати Верховній Раді України включити зазначений законопроект до порядку денного сесії та прийняти його за основу.
Як ми раніше вже розповідали, на сайті Верховної ради зареєстрований законопроєкт від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні». Частину 4 статті 24 Кодексу законів про працю пропонують викласти в новій редакції.
Адвокат Ганна Лисенка аналізувала зміни і зазначала, що нова редакція норми передбачає:
1. Можливість укладання трудового договору в електронній формі.
2. Ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (далі – УЄП).
Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.
3. Регулювання електронного обміну кадровими документами.
4. Сторони можуть домовитися про:
- створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- ведення кадрового документообігу в електронній формі.
Все це – за взаємною згодою з дотриманням законів:
- від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Що це означає на практиці:
- можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу;
- документи працівника можна подавати в електронному форматі;
- підтвердження особи – через електронний підпис;
- можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.
Як зазначила адвокат Ганна Лисенко, це – реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без нюансів:
- не у всіх працівників є КЕП / УЕП;
- потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
- роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів;
- потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.
Рекомендації роботодавцям:
- Розробити політику електронного документообігу – хто і як працює з КЕП.
- Оновити шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
- Забезпечити працівників КЕП / УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
- Перевірити, чи HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів.
- Створити інструкцію для кадровиків: порядок укладання, підписання, архівації.
Джерело: трудові нотатки Ганни Лисенко, ВРУ
