
Письмові трудові договори
13.11.2025
Е-документообіг у трудових відносинах: які вимоги введуть для роботодавців
Роботодавцям варто вже зараз подбати про електронні підписи, цифрові архіви та оновлені кадрові процедури. Як працюватимуть нові правила – пояснила адвокат Ганна Лисенко та надала рекомендації

11 листопада 2025 року Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту провів чергове засідання у режимі відеоконференції.
При обговоренні положень законопроєкту від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні» члени Комітету прийняли рішення рекомендувати Верховній Раді України включити зазначений законопроект до порядку денного сесії та прийняти його за основу.
Як ми раніше вже розповідали, на сайті Верховної ради зареєстрований законопроєкт від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні». Частину 4 статті 24 Кодексу законів про працю пропонують викласти в новій редакції.
Адвокат Ганна Лисенка аналізувала зміни і зазначала, що нова редакція норми передбачає:
1. Можливість укладання трудового договору в електронній формі.
2. Ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (далі – УЄП).
Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.
3. Регулювання електронного обміну кадровими документами.
4. Сторони можуть домовитися про:
- створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- ведення кадрового документообігу в електронній формі.
Все це – за взаємною згодою з дотриманням законів:
- від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Що це означає на практиці:
- можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу;
- документи працівника можна подавати в електронному форматі;
- підтвердження особи – через електронний підпис;
- можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.
Як зазначила адвокат Ганна Лисенко, це – реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без нюансів:
- не у всіх працівників є КЕП / УЕП;
- потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
- роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів;
- потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.
Рекомендації роботодавцям:
- Розробити політику електронного документообігу – хто і як працює з КЕП.
- Оновити шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
- Забезпечити працівників КЕП / УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
- Перевірити, чи HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів.
- Створити інструкцію для кадровиків: порядок укладання, підписання, архівації.
Джерело: трудові нотатки Ганни Лисенко, ВРУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
ПФУ оприлюднив плани перевірок роботодавців: кого перевірять у IV кварталі
Пенсійний фонд розпочав затверджувати та оприлюднювати квартальні плани документальних перевірок страхувальників. Роботодавцям уже варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу

Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.











