
Письмові трудові договори
13.11.2025
Е-документообіг у трудових відносинах: які вимоги введуть для роботодавців
Роботодавцям варто вже зараз подбати про електронні підписи, цифрові архіви та оновлені кадрові процедури. Як працюватимуть нові правила – пояснила адвокат Ганна Лисенко та надала рекомендації

11 листопада 2025 року Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту провів чергове засідання у режимі відеоконференції.
При обговоренні положень законопроєкту від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні» члени Комітету прийняли рішення рекомендувати Верховній Раді України включити зазначений законопроект до порядку денного сесії та прийняти його за основу.
Як ми раніше вже розповідали, на сайті Верховної ради зареєстрований законопроєкт від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні». Частину 4 статті 24 Кодексу законів про працю пропонують викласти в новій редакції.
Адвокат Ганна Лисенка аналізувала зміни і зазначала, що нова редакція норми передбачає:
1. Можливість укладання трудового договору в електронній формі.
2. Ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (далі – УЄП).
Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.
3. Регулювання електронного обміну кадровими документами.
4. Сторони можуть домовитися про:
- створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- ведення кадрового документообігу в електронній формі.
Все це – за взаємною згодою з дотриманням законів:
- від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Що це означає на практиці:
- можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу;
- документи працівника можна подавати в електронному форматі;
- підтвердження особи – через електронний підпис;
- можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.
Як зазначила адвокат Ганна Лисенко, це – реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без нюансів:
- не у всіх працівників є КЕП / УЕП;
- потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
- роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів;
- потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.
Рекомендації роботодавцям:
- Розробити політику електронного документообігу – хто і як працює з КЕП.
- Оновити шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
- Забезпечити працівників КЕП / УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
- Перевірити, чи HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів.
- Створити інструкцію для кадровиків: порядок укладання, підписання, архівації.
Джерело: трудові нотатки Ганни Лисенко, ВРУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Охорона праці
30.10.2026
Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Охорона праці
30.10.2026
Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій
Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників










