Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо підпису в документах і договорах

Вимоги ДСТУ 4163:2020 поширюються на оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації, що поділяється на три групи документації:

• організаційну


• розпорядчу


• інформаційно-аналітичну.

Згідно з класифікацією, наведеною у п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80#n77 , до організаційної документації належать:

• положення або статут установи;


• положення про структурні підрозділи установи;


• посадові інструкції;


• штатні розписи;


• договори;


• тощо.

Таким чином ДСТУ розповсюджується на договірні документи (договори, контракти, угоди), але є деякі нюанси.

Дійсно, прізвища у договорах слід писати ВЕЛИКИМИ літерами. А от крім власного імені, у тій частині договору, де прописуються реквізити сторін (наприклад, реквізити працівника у трудовому договорі), слід додавати по батькові. Так само, як і у текстах кадрових наказів. Між тим, для розшифрування підпису роботодавця достатньо зазначити його Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!