РО
Романна
12.01.2026 | 18:05
Відповідь надано
Чи потрібне Положення про альтернативні способи обміну документами
Вітаю, чи обов'язково має бути на підприємстві Положення про альтернативні способи обміну кадровими документами? Якщо ми не практикуємо заяви через альтернативні методи, чи є це порушенням?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.01.2026 | 22:02
Очікує відповідь
Ні, не обов’язково.
Законодавство України не містить вимоги, щоб на кожному підприємстві обов’язково було затверджене окреме Положення про альтернативні способи обміну кадровими документами.
Таке положення дійсно потрібне лише тоді, коли підприємство:
- обмінюється кадровими електронними документами з дистанційними та надомними працівниками, які не можуть оперативно подавати/підписувати/ознайомлюватися з кадровими документами під власний рукописний підпис;
- приймає заяви та надсилає на ознайомлення кадрові накази, інші документи (ПВТР, колдоговір тощо) електронною поштою, через месенджери, корпоративні системи;
- використовує КЕП/УЕП для підписання кадрових документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЛС
Сінькевич Лариса Володимирівна
23.03.2026 | 12:46
Відповідь надано
Шаблон наказу про відрядження: оформлення та важливі нюанси документації
Шаблон наказу про відрядження
ОД
Дон Олександра
23.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Обов'язковий порядок передачі кадрових документів після закриття ФОП
Доброго дня! Чи повинен ФОП після закриття передати кадрові документи до Національного архіву та у …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 11:02
Відповідь надано
Потреба в посадових інструкціях для юридичного відділу компанії
Добрий день, мені потрібні посадові начальника юридичного відділу посадова помічника юриста
ТП
Прима Таміла Іванівна
23.03.2026 | 10:40
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду: дотримання норм КЗпП
Вітаю, працівник звернувся до керівника з заявою на переведення його (за його згодою) з посади …
СК
Круцило Світлана Станіславівна
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Як оформити відпустку по догляду за дитиною правильно
Добрий день. Працівниця вийшла з дикретної відпустки , але через рік принесла довідку про потребу дитини …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні
Добрий день.
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …
КА
Катерина
23.03.2026 | 07:47
Відповідь надано
Чи може одинока мати відкликати заяву про звільнення
Вітаю
Жінка, що виховує дитину сама написала заяву на звільнення за угодою сторін …
Жінка, що виховує дитину сама написала заяву на звільнення за угодою сторін …
ГМ
Маймескул Геннадій
22.03.2026 | 17:08
Відповідь надано
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Працівник, заброньваний за підприємством. Має намір мобілізуватися за власним бажанням. Вже отримав направлення на ВЛК …
КО
Костіна Галина Валентинівна
22.03.2026 | 11:06
Відповідь надано
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Вітаю, якщо до сіх пір був тільки старий паперовий вод, зараз працівник надав резерв, де …
УЛ
Уляна
22.03.2026 | 00:44
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Добрий вечір)
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 18:43
Відповідь надано
Затвердження робочого графіку медсестер у стоматологічній практиці
Вітаю! ФОП стоматолог має у штаті 2 медсестри - працюють 5-ти денка і 2 вихідні …
