Якщо працівника мобілізували під час щорічної відпустки, роботодавець повинен:
видати наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби з дати призову;з дати призову відкоригувати у табелі використання робочого часу позначку «В» (08) на «ІН» (22), адже працівник не може перебувати у відпустці й одночасно бути увільненим від роботи.
Водночас фахівці Мінекономіки у листі від 18.08.2023 № 4706-05/43457-09 вказували:
оскільки середня заробітна плата за працівником, прийнятим на військову службу за призовом під час мобілізації, не зберігається, частина щорічної відпустки на інший період не переноситься.Посилалися вони при цьому на положення ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», яка передбачає що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням зарплати.
З огляду на сказане, в ідеалі працівнику варто написати заяву попросити виплатити компенсацію за ці (або всі) невикористані дні відпустки (тим більше законодавство дозволяє виплату компенсації у разі мобілізації). В результаті, сума компенсації повністю або частково перекриється сумою раніше виплачених відпускних.

Без підтверджуючого документу Ви не зможете увільнити працівника на час мобілізації.До відома береться інформація працівника про призов, але в табелі його відсутність відмічається як «НЗ».Після того як отримаєте підтвердні документи, а це може бути фотокопія військового квитка з записом про призов на військову службу або копія наказу військової частини про зарахування на службу. Можна також звернутись до ТЦК, в якому працівник перебуває на обліку, із запитом щодо дати призову. Зазначте у запиті, що ".. потребуєте інформації, щоб забезпечити гарантії працівнику на час служби. Працівник позбавлений можливості зробити це самостійно". Документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути також довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана ТЦК та СП або військовою частиною, а для резервістів — витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видає військова частина.
Також, зазначені документи можуть отримати члени родини військовозобов'язаного та/або резервіста і надати їх за місцем його роботи. Після отриманої інформації зможете внести корективи в табель та поточною датою видати наказ на увільнення з тої дати , яка буде вказана в підтвердних документах. Для громадян, прийнятих на військову службу, днем її початку є день їх відправлення з ТЦК до навчального центру або військової частини, а у разі військової служби за контрактом – день зарахування до списків особового складу військової частини.Зразок наказу за посиланням Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)
Наказ видаєте поточною датою , а дату мобілізації вказуєте ту яка буде вказана в документі.

Буде корисною стаття за посиланням https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi2

Раді допомогти, звертайтесь ще!