Оновлення документів після зміни інженера з охорони праці

У вашій ситуації можна діяти так: не потрібно повторно переукладати або поновлювати всі документи, якщо їх зміст залишається актуальним і чинним.

Накази, положення, правила, інструкції, які розробляла попередня особа, не втрачають чинності, якщо їх текст актуальний і відповідає вимогам законодавства та внутрішніх процедур підприємства. Чинність документа визначається його змістом і датою затвердження, а не конкретним підписом особи, яка його готувала.

Новому інженеру з охорони праці не потрібно переукладати документи, але бажано, щоб він ознайомився з чинними документами. Це можна оформити підписом про ознайомлення, без зміни тексту самих документів (наприклад, підпис у реєстрі ознайомлення). При необхідності новий інженер може вносити зміни чи доповнення у документи, але це робиться окремим наказом/додатком.

Одже, чинні документи залишаються без змін, підпис про ознайомлення нового працівника фіксується окремо. Поновлювати або передруковувати всі накази не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!