Суміщення посад: наказ, підпис та оформлення кадрових документів

Вітаю, якщо працівник не проти суміщати іншу посаду чи достатньо видати наказ про суміщення та на наказі проставити його підпис та "згоден з наказом" чи порібно щоб він написав заяву? І як бути з підписом ним документів, якщо він за основною посадою начальник відділу кадрів, а за суміщенням буде директор технічний, в кадрових документах підписуватись як начальник відділу кадрів, а там де потрібен підпис директора технічного як директор технічний??

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.01.2026 | 11:53

Відповідь надано

1. Достатньо видати наказ (розпорядження) про суміщення та ознайомити працівника.

Працівник має погодитися на суміщення. Це можна оформити двома способами:

- Наказ + підпис працівника на ньому із формулюванням «з наказом ознайомлений, згоден».

- Наказ + окрема письмова заява працівника про згоду на суміщення.

Обидва варіанти є законними.

2. Підписання документів за суміщеною посадою

Працівник зберігає основну посаду для кадрових документів (наприклад, «начальник відділу кадрів»). За суміщеною посадою (наприклад, «директор технічний») працівник підписує документи від імені цієї посади, як керівник відповідного підрозділу.

На практиці в кадрових документах (табелі, особові справи, звіти по персоналу) — підписує як начальник відділу кадрів. У документах, що стосуються діяльності технічного підрозділу (накази, акти, розпорядження) — підписує як директор технічний.

В наказі про суміщення можна додатково зазначити:

«Підписує документи за основною посадою — начальник відділу кадрів; за суміщеною посадою — директор технічний».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату