Вирішення розбіжностей між паперовими та електронними військовими даними

З 16 грудня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку №1487 та Порядку №559, згідно з якими Резерв-ID (е-ВОД) став основною формою військово-облікового документа.

Паперові документи залишаються чинними лише за умови, що інформація в них не суперечить даним у реєстрі «Оберіг».

Якщо дані різняться (як у вашому випадку з ВОС та званням), паперовий документ вважається недійсним у цій частині.

При складанні Списків станом на 1 січня 2026 року ви повинні використовувати актуальні дані. Оскільки е-ВОД відображає стан реєстру в реальному часі, саме ці дані (новий ВОС та звання) є офіційними .

Використання застарілих даних із паперового квитка після 16.12.2025 року буде вважатися веденням обліку на підставі недійсних відомостей.

Ймовірно, перевірка відбулася до набрання чинності змінами від 16.12.2025 року або до моменту оновлення даних у реєстрі «Оберіг». Однак з грудня 2025 року діє правило: якщо у ВОД дані інші, ніж у реєстрі, такий ВОД не підтверджує актуальний статус особи.

Що потрібно зробити зараз: Вимагати оновлений документ: Оскільки дані в паперовому квитку застаріли, ви зобов’язані вимагати від працівника надати копію актуального е-ВОД (роздруківку з QR-кодом).

Оновити Списки: Внесіть до Списків персонального військового обліку (Додаток 5) нове звання та ВОС згідно з е-ВОД.

Зберегти копію: Роздрукований е-ВОД підшийте до справи з копіями документів працівників. Це буде вашим виправданням перед ТЦК, чому дані в Списках відрізняються від тих, що були під час минулої перевірки. Повідомити ТЦК (за потреби): Якщо зміна ВОС або звання відбулася нещодавно, ви мали подати Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4).

Якщо це не було зроблено, подайте його зараз, щоб актуалізувати дані Списків.

З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу https://kadroland.com/news/8357-z-yakim-viiskovo-oblikovim-dokumentom-teper-mozna-priimati-na-robotu

Раді допомогти, звертайтесь ще!