Вирішення розбіжностей між паперовими та електронними військовими даними
З 16 грудня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку №1487 та Порядку №559, згідно з якими Резерв-ID (е-ВОД) став основною формою військово-облікового документа.
Паперові документи залишаються чинними лише за умови, що інформація в них не суперечить даним у реєстрі «Оберіг».
Якщо дані різняться (як у вашому випадку з ВОС та званням), паперовий документ вважається недійсним у цій частині.
При складанні Списків станом на 1 січня 2026 року ви повинні використовувати актуальні дані. Оскільки е-ВОД відображає стан реєстру в реальному часі, саме ці дані (новий ВОС та звання) є офіційними .
Використання застарілих даних із паперового квитка після 16.12.2025 року буде вважатися веденням обліку на підставі недійсних відомостей.
Ймовірно, перевірка відбулася до набрання чинності змінами від 16.12.2025 року або до моменту оновлення даних у реєстрі «Оберіг». Однак з грудня 2025 року діє правило: якщо у ВОД дані інші, ніж у реєстрі, такий ВОД не підтверджує актуальний статус особи.
Що потрібно зробити зараз: Вимагати оновлений документ: Оскільки дані в паперовому квитку застаріли, ви зобов’язані вимагати від працівника надати копію актуального е-ВОД (роздруківку з QR-кодом).
Оновити Списки: Внесіть до Списків персонального військового обліку (Додаток 5) нове звання та ВОС згідно з е-ВОД.
Зберегти копію: Роздрукований е-ВОД підшийте до справи з копіями документів працівників. Це буде вашим виправданням перед ТЦК, чому дані в Списках відрізняються від тих, що були під час минулої перевірки. Повідомити ТЦК (за потреби): Якщо зміна ВОС або звання відбулася нещодавно, ви мали подати Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4).
Якщо це не було зроблено, подайте його зараз, щоб актуалізувати дані Списків.
З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу https://kadroland.com/news/8357-z-yakim-viiskovo-oblikovim-dokumentom-teper-mozna-priimati-na-robotu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Чи може ТОВ направити працівників на медогляд за їх рахунок
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Прийом працівника за сумісництвом: документи та умови оформлення
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
Чи потрібно зазначати заброньованих з інших підприємств у відомості
Є відповідь АІ


