Зберігання документів військовозобов'язаних: важливі нюанси для перевірки

Для убезпечення підприємства під час перевірки ви повинні вимагати від таких працівників надання військово-облікового документа в електронній формі (згенерованого через застосунок «Резерв+» або портал «Дія»). Роздрукована копія цього документа з QR-кодом і статусом «Виключений з військового обліку» є належним підтвердженням для перевіряючих.

Навіть якщо працівник ніколи не мав паперового військового квитка, наявність запису в реєстрі «Оберіг» дозволяє йому сформувати ВОД в електронній формі (Резерв-ID).

Військово-обліковий документ в електронній формі (зокрема роздрукований) має таку ж юридичну силу, як і паперовий (Постанова КМУ №559, п. 9).
Згідно Порядку №1487, роботодавець зобов’язаний зберігати в окремій справі копії ВОД громадян, які були виключені з військового обліку ТЦК та СП.

Якщо у працівника немає паперового документа, він маєте роздрукувати його електронний ВОД (де вказано статус «Виключений») і підшити до цієї справи. Це і буде вашим захистом перед ТЦК.
Якщо працівник стверджує, що він «виключений», але не надає жодного документа (ні паперового, ні електронного), ви не можете вважати його виключеним для цілей обліку.

Алгоритм дій для уникнення штрафу:
Попросіть працівника зайти в застосунок «Резерв+» та натиснути «Згенерувати PDF» або «Оновити документ».
Роздрукуйте цей документ. Перевірте, щоб у полі «Статус» було вказано «Виключений з військового обліку».

Якщо в реєстрі «Оберіг» працівник відсутній (не знайдено), він має звернутися до ТЦК для внесення даних, оскільки без документального підтвердження (паперового або електронного) ви не зможете довести перевірці законність відсутності його даних у списках військовозобов'язаних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!