Дії кадровика при мобілізації працівника: оформлення документів і рекомендації

Першим кроком у процедурі мобілізації працівника є отримання ним відповідного документа – повістки з територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Після отримання повістки працівник зобов'язаний повідомити про це свого роботодавця та надати копію повістки.

На підставі отриманої повістки роботодавець видає наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на період виконання ним військового обов'язку. У наказі обов'язково зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові працівника.
посада (професія) працівника.
дата початку увільнення від роботи (відповідно до повістки).
підстава для увільнення (мобілізація на військову службу).
посилання на статтю 119 Кодексу законів про працю України

В Табелі обліку робочого часу період військової служби працівника позначається літерним кодом «ІН» або цифровим кодом «22».

Законодавство України гарантує мобілізованим працівникам низку важливих прав та пільг, спрямованих на забезпечення їхнього соціального захисту:

1. Збереження місця роботи та посади.

За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за контрактом, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, зберігаються місце роботи і посада. Це ключова гарантія, яка забезпечує працівнику можливість повернутися на попереднє робоче місце після завершення військової служби (ч. 3 ст. 119 КЗпП).

2. Виплата компенсації.

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи A I групи.

Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу (ст. 83 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону №504).

Дії роботодавця.

Роботодавець повинен виплатити компенсацію працівнику, який призваний на:

строкову військову службу;
військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом.

Ініціює виплату компенсації сам працівник, подаючи відповідну заяву керівнику, у якій вказує про виплату відповідної компенсації за всі не використані ним дні:

щорічної основної відпустки;
щорічної додаткової відпустки;
додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу. На підставі заяви працівника слід видати наказ.

Якщо з 19.07.2022 мобілізованому працівнику не нараховується жодних доходів за рішенням роботодавця, то починаючи з серпня 2022 та в наступних місяцях такого працівника продовжуємо відображати в Додатку 1 з кодом застрахованої особи «1» або «2» у графі 8 та відображенням кількості календарних днів перебування у трудових відносинах з роботодавцем у графі 14.

В Додатку 4ДФ такого працівника не відображаємо і не враховуємо його у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами)(ознака 101)» відповідного місяця. З 19.07.2022 у разі призначення мобілізованому працівнику матеріальної допомоги за рішенням роботодавця, така допомога в Д1 Податкового рахунку відображається з кодом застрахованої особи «1» (або кодом «2», якщо працівнику встановлена інвалідність).

В 4ДФ така матеріальна допомога відображається з ознакою доходу «101»

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Інформація про мобілізацію працівника не повинна вноситися до списків.

За місцем роботи ведеться персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Мобілізований працівник не входить до жодної з категорій. Він є військовослужбовцем.

За місцем роботи не ведеться військовий облік військовослужбовців. Отже, дані мобілізованих працівників можна взагалі вилучити зі списків після мобілізації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!