Чи дозволено заповнювати картку П2 олівцем для змін

Ні, не можна.

Особова картка працівника є первинним документом тривалого строку зберігання, тож на неї поширюються й вимоги щодо таких документів – всі записи в ній мають бути чіткими, розбірливими та зробленими чорнилом або кульковою ручкою (синього чи чорного кольору).

Відповідно до роз'яснень, наведених у листі Держстату від 21.11.2016 р. № 09.4-12/307-16, до особової картки П-2 можна вносити як доповнення даних про працівника в додаткових рядках, так і їх виправлення (приміром, у разі зміни працівником прізвища, місця проживання тощо). Для цього однією рискою закреслюється «старий» запис та над закресленим вноситься «новий», і завіряється підписом працівника кадрової служби та самого працівника, до особової картки якого було внесено нові дані. Також потрібно вказати й дату внесення змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!