Ви можете припинити ведення військового обліку лише після того, як у Списках персонального військового обліку не залишиться жодного працівника, який підлягає обліку.

Військовий облік на підприємстві ведеться лише за наявності суб’єктів такого обліку — призовників, військовозобов’язаних або резервістів. Якщо на підприємстві немає жодної особи, яка належить до цих категорій, військовий облік фактично не здійснюється через відсутність об’єкта обліку.

Ви маєте внести відмітку «Виключено з військового обліку за станом здоров’я» до графи 18 Списків персонального військового обліку (додаток 5).
Це потрібно зробити протягом 7 днів з моменту отримання інформації (у вашому випадку — з 6 січня 2026 р., коли директор надав дані з «Резерв+»).
Відомості про виключених осіб зберігаються у Списках до кінця поточного календарного року (тобто до 31.12.2026), після чого Списки на наступний рік не складаються, якщо не з’являться нові військовозобов’язані працівники.
Видається наказ про припинення виконання обов’язків відповідальної особи за ведення військового обліку у зв’язку з відсутністю на підприємстві осіб, які підлягають обліку. Датою наказу може бути 6 або 7 січня 2026 року.
Згідно з п. 14 Порядку № 1487, підприємства зобов’язані у семиденний строк з дня видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку, повідомити про це відповідний ТЦК (додаток 1 до Порядку).
Отже: Директор надає роздруківку е-ВОД з «Резерв+» або витяг, де вказано статус «виключений».
Протягом 7 днів :Внести запис про виключення до Списків персонального ВОб (графа 18) .
Видати наказ про припинення покладання обов’язків із ведення ВО на директора (та скасування відповідної доплати, якщо вона була).
Надіслати до ТЦК Повідомлення (додаток 1 до Порядку № 1487) про те, що директор більше не є відповідальною особою. У супровідному листі можна додати, що на підприємстві наразі відсутні особи, які підлягають військовому обліку.
Якщо в майбутньому ви приймете на роботу нового працівника-військовозобов’язаного, ви будете зобов’язані знову призначити відповідальну особу, видати наказ та повідомити ТЦК протягом 7 днів

Раді допомогти, звертайтесь ще!