Порядок організації та ведення військового обліку (Постанова КМУ 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ) не передбачає складання документів на кінець року.

Ви просто ведете військовий облік, повідомляєте про прийом на роботу, переведення, звільнення, зміну облікових даних та надсилаєте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до відповідних ТЦК та СП, вносите дані в списки персонального військового обліку (додаток 5) і звіряєте списки з ТЦК та СП не рідше одного разу на рік.Крім того, взаємодієте з ТЦК та СП в питаннях вручення повісток працівникам чи в питання оповіщення їх про виклик до ТЦК та СП.
При цьому, відповідно п. 40 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, Вам потрібно буде сформувати Списки та Відомість станом 01.01.26 до 25.01.26.

На 2026 рік доцільно скласти план роботи з військового обліку, графіки внутрішнього звіряння та звіряння з ТЦК та СП; наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік (до 01.02.2026)

Раді допомогти, звертайтесь ще!