Актуальність трудових книжок: паперові, електронні та вимоги працівника
"На всіх працівників Підприємства, що пропрацювали відповідно до виданого наказу про прийом на роботу понад п’ять днів, ведуться трудові книжки. Працівникам, що поступили на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше за п’ятиденний термін після зарахування на роботу."
Чи актуальний він зараз? Під трудовою книгою може розумітись і паперова і електронна книжка?
Чи можливо правильнішим буде додати формулювання, що книжа оформлюється саме за вимогою працівника?
Ваш пункт потребує корегування. Пункт правил трудового розпорядку частково застарів, оскільки наразі трудова діяльність ведеться переважно в електронному вигляді (електронна трудова книжка, ЕТК). Паперові трудові книжки ведуться за вимогою працівника.
Законодавство (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) встановлює: трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника, а не автоматично.
Тобто формулювання «ведуться трудові книжки на всіх працівників, що пропрацювали понад п’ять днів» не зовсім відповідає сучасним вимогам.
Для того, щоб пункт правил відповідав законодавству, правильніше додати формулювання про оформлення трудової книжки за вимогою працівника.
Наприклад: «На всіх працівників Підприємства, які пропрацювали понад п’ять днів, за їхньою вимогою оформлюється трудова книжка . Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після зарахування на роботу, якщо вони її вимагають».
Таке формулювання відповідає ст. 48 КЗпП України, сучасним нормам ведення електронного обліку та унеможливлює конфлікт між паперовою та електронною формою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи потрібно писати нову заяву на безкоштовну відпустку
Правила бронювання для зовнішніх сумісників: хто відповідає
Звітність щодо працевлаштування інвалідів: хто та коли подає
Коректне внесення змін до трудової книжки після зміни прізвища
Помилковий запис в трудовій книжці: секретар директор чи керівника
Працівника прийняли на посаду секретар директора, так як і у …
Припинення трудових відносин без свідоцтва про смерть: алгоритм дій
Працівник працював дистанційно з іншої країни та помер. Свідоцтво про …
Прийняття на роботу у воєнний час: статті для наказу
Зміни в трудовому контракті: порядок оформлення та ознайомлення працівників
Критерії неналежного виконання військового обліку: що потрібно знати
Оформлення наказу про розподіл обов'язків серед працівників бухгалтерії
Що робити, якщо працівник отримав нову повістку
Обчислення невикористаної відпустки: необхідність врахування наступного періоду
