Актуальність трудових книжок: паперові, електронні та вимоги працівника
"На всіх працівників Підприємства, що пропрацювали відповідно до виданого наказу про прийом на роботу понад п’ять днів, ведуться трудові книжки. Працівникам, що поступили на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше за п’ятиденний термін після зарахування на роботу."
Чи актуальний він зараз? Під трудовою книгою може розумітись і паперова і електронна книжка?
Чи можливо правильнішим буде додати формулювання, що книжа оформлюється саме за вимогою працівника?
Ваш пункт потребує корегування. Пункт правил трудового розпорядку частково застарів, оскільки наразі трудова діяльність ведеться переважно в електронному вигляді (електронна трудова книжка, ЕТК). Паперові трудові книжки ведуться за вимогою працівника.
Законодавство (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) встановлює: трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника, а не автоматично.
Тобто формулювання «ведуться трудові книжки на всіх працівників, що пропрацювали понад п’ять днів» не зовсім відповідає сучасним вимогам.
Для того, щоб пункт правил відповідав законодавству, правильніше додати формулювання про оформлення трудової книжки за вимогою працівника.
Наприклад: «На всіх працівників Підприємства, які пропрацювали понад п’ять днів, за їхньою вимогою оформлюється трудова книжка . Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після зарахування на роботу, якщо вони її вимагають».
Таке формулювання відповідає ст. 48 КЗпП України, сучасним нормам ведення електронного обліку та унеможливлює конфлікт між паперовою та електронною формою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Останні зміни в Правилах військового обліку за Порядком 1487
Звільнення пенсіонера з матеріальною відповідальністю: умови та особливості
Чи потрібно подавати декларацію при призначенні головним бухгалтером
Врахування квоти для працівника з інвалідністю під час відпустки
Оформлення змін графіку роботи медичного працівника на сумісництві
Заповнення рядка 5 розділу 1 при перевищенні норм інвалідів
Чи потрібно заповнювати ІІ розділ звіту при виконанні квоти
Проблема з кодом професії для вчителя англійської мови в садочку
Є відповідь АІ
Як заповнити графу 18 при переведенні військовозобов’язаного працівника
Є відповідь АІ
Лікарняні працівника: як впливають на мінімальну базу нарахувань
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: звірка через Дію та Укрпошту
До сьогодні Дія не працювала. Раніше провела звірку по ТЦК де обліковується працівник:
- 23.09.2026 подала заяву через "Фіксація",
- 05.10.2026 отримала "Результат"
- 06.10.2026 "Продовжила фіксацію" .
Сьогодні, хотіла провести звірку…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Є відповідь АІ
Актуалізація списків військового обліку: необхідність чи електронна звірка
Є відповідь АІ
Уточнення адреси проживання для військового обліку ВПО необхідне
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


