Актуальність трудових книжок: паперові, електронні та вимоги працівника

Ваш пункт потребує корегування. Пункт правил трудового розпорядку частково застарів, оскільки наразі трудова діяльність ведеться переважно в електронному вигляді (електронна трудова книжка, ЕТК). Паперові трудові книжки ведуться за вимогою працівника.

Законодавство (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) встановлює: трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника, а не автоматично.

Тобто формулювання «ведуться трудові книжки на всіх працівників, що пропрацювали понад п’ять днів» не зовсім відповідає сучасним вимогам.

Для того, щоб пункт правил відповідав законодавству, правильніше додати формулювання про оформлення трудової книжки за вимогою працівника.

Наприклад: «На всіх працівників Підприємства, які пропрацювали понад п’ять днів, за їхньою вимогою оформлюється трудова книжка . Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після зарахування на роботу, якщо вони її вимагають».

Таке формулювання відповідає ст. 48 КЗпП України, сучасним нормам ведення електронного обліку та унеможливлює конфлікт між паперовою та електронною формою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!