Позбавлення (зменшення) премії провадиться наказом, який видається на підставі внутрішніх документів підприємства і за наявності підтверджених фактів.

У вас має бути Положення про преміювання або відповідний розділ у колективному договорі, де прямо передбачено - за які порушення працівник може бути позбавлений або зменшено премію, а також порядок прийняття рішення.

Для прийняття рішення щодо зменшення (позбавлення) премії потрібна

Службова (доповідна) записка, яка складається безпосереднім керівником. Має містити: ПІБ працівника, суть порушення (дата, факт, наслідки), посилання на пункт Положення про преміювання, пропозицію: позбавити/зменшити премію за місяць ….

Письмове пояснення працівника. Працівнику пропонується надати пояснення. Якщо відмовився — складається акт про відмову.

На підставі таких документів, керівник приймає рішення та фіксує його в наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!