Потрібні роз'яснення щодо подання відомостей трудових книжок

Так, потрібно оцифрувати/відсканувати всі заповнені сторінки.

Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1): Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Тобто сканувати слід всі сторінки, до яких внесено записи. Отже, оцифровувати / сканувати треба і ті записи (сторінки, що містять записи) після 10.06.2021. У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово».

Хоча з 10 червня 2021 року (дата набрання чинності Законом № 1217-IX) дані про прийняття та звільнення автоматично потрапляють до Реєстру застрахованих осіб через електронну звітність (Додаток 5), але якщо відомості не оцифрована трудова книжка, то потрібно оцифрувати/відсканувати всі заповнені сторінки трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!