Алгоритм дій роботодавця при видачі трудових книжок працівникам
Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника. Тому має повне право віддати їх працівникам. Головне, щоб усі паперові книжки на момент їх роздачі були оцифровані.
Алгоритм такий:
1) Отримати від кожного працівника заяву (тому що на видачу трудових книжок має бути згода працівників).
2) Видати відповідний наказ з адміністративно-господарських питань або можна віднести його до кадрових наказів тимчасового строку зберігання.
3) Зробити записи у Книзі обліку трудових книжок про передання цих книжок кожному працівникові під підпис.
Отже, видача трудових книжок працівникам на руки можлива за заявою працівника та після завершення оцифрування. Роботодавець повинен оформити відповідний наказ і зафіксувати видачу в Книзі обліку. Це забезпечує дотримання законодавчих вимог і зберігає правову безпеку для обох сторін.
Детальніше на цю тему та з усіма зразками тут: https://kadroland.com/news/2111-vidaca-trudovoyi-knizki-pracivnikam-koli-mozliva-ta-yak-oformiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ


