Алгоритм дій роботодавця при видачі трудових книжок працівникам
Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника. Тому має повне право віддати їх працівникам. Головне, щоб усі паперові книжки на момент їх роздачі були оцифровані.
Алгоритм такий:
1) Отримати від кожного працівника заяву (тому що на видачу трудових книжок має бути згода працівників).
2) Видати відповідний наказ з адміністративно-господарських питань або можна віднести його до кадрових наказів тимчасового строку зберігання.
3) Зробити записи у Книзі обліку трудових книжок про передання цих книжок кожному працівникові під підпис.
Отже, видача трудових книжок працівникам на руки можлива за заявою працівника та після завершення оцифрування. Роботодавець повинен оформити відповідний наказ і зафіксувати видачу в Книзі обліку. Це забезпечує дотримання законодавчих вимог і зберігає правову безпеку для обох сторін.
Детальніше на цю тему та з усіма зразками тут: https://kadroland.com/news/2111-vidaca-trudovoyi-knizki-pracivnikam-koli-mozliva-ta-yak-oformiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Дякую…
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно розброньовувати працівника з відстрочкою як студент
Суміщення посад: інженер з охорони праці та енергетик
Є відповідь АІ


