Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника. Тому має повне право віддати їх працівникам. Головне, щоб усі паперові книжки на момент їх роздачі були оцифровані.

Алгоритм такий:

1) Отримати від кожного працівника заяву (тому що на видачу трудових книжок має бути згода працівників).

2) Видати відповідний наказ з адміністративно-господарських питань або можна віднести його до кадрових наказів тимчасового строку зберігання.

3) Зробити записи у Книзі обліку трудових книжок про передання цих книжок кожному працівникові під підпис.

Отже, видача трудових книжок працівникам на руки можлива за заявою працівника та після завершення оцифрування. Роботодавець повинен оформити відповідний наказ і зафіксувати видачу в Книзі обліку. Це забезпечує дотримання законодавчих вимог і зберігає правову безпеку для обох сторін.

Детальніше на цю тему та з усіма зразками тут: https://kadroland.com/news/2111-vidaca-trudovoyi-knizki-pracivnikam-koli-mozliva-ta-yak-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!