Право підприємства на зберігання документів про навчання працівника
Підприємство не має права утримувати оригінал документа про кваліфікацію після закінчення навчання або при звільненні працівника. Допустимо лише зберігати копію документа для внутрішніх потреб.
Документ про освіту чи кваліфікацію (сертифікат, свідоцтво, диплом, посвідчення водія, права тракториста) видається на ім’я працівника, тому власником документа завжди є працівник, навіть якщо підприємство оплатило навчання.
Підприємство може робити копію документа для внутрішнього обліку та кадрового діловодства (особова справа, кадровий облік).
Оригінал документа зберігати на підприємстві, включно після звільнення працівника, законодавство не дозволяє, бо це особистий документ працівника (п.12 гл. 4 Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)
При звільненні оригінал документа повертається працівнику, копія залишається на підприємстві для підтвердження кваліфікації та обліку витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи потрібно писати нову заяву на безкоштовну відпустку
Правила бронювання для зовнішніх сумісників: хто відповідає
Звітність щодо працевлаштування інвалідів: хто та коли подає
Коректне внесення змін до трудової книжки після зміни прізвища
Помилковий запис в трудовій книжці: секретар директор чи керівника
Працівника прийняли на посаду секретар директора, так як і у …
Припинення трудових відносин без свідоцтва про смерть: алгоритм дій
Працівник працював дистанційно з іншої країни та помер. Свідоцтво про …
Прийняття на роботу у воєнний час: статті для наказу
Зміни в трудовому контракті: порядок оформлення та ознайомлення працівників
Критерії неналежного виконання військового обліку: що потрібно знати
Оформлення наказу про розподіл обов'язків серед працівників бухгалтерії
Що робити, якщо працівник отримав нову повістку
Обчислення невикористаної відпустки: необхідність врахування наступного періоду
