Керуйтесь Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затверджений наказу Мінстрансу від 07.06.2010 № 340 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text ).

Якщо для водіїв запроваджений роз’їзний характер праці, Протабелюйте фактично відпорацьований робочий час на підставі показників тахографа.

Автобуси, що використовуються для нерегулярних і регулярних спеціальних пасажирських перевезень, для регулярних пасажирських перевезень на міжміських автобусних маршрутах протяжністю понад 50 км, вантажні автомобілі з повною масою понад 3,5 тонн повинні бути обладнані діючими та повіреними тахографами.

Водії зберігають записи щодо режиму праці та відпочинку протягом робочої зміни та 28 днів з дня її закінчення (п. 6.1 Положення).

Якщо ж для водіїв не запроваджували підсумований облік робочого часу, необхідно було оформити відрядження на цей рейс. Можливо варто оформити відрядження «заднім числом», хоч це і зовсім правильно. Але іншого варіанту порадити не можемо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!