Обчислення робочого часу водіїв під час службових відряджень

Добрий день. В мене наступне питання. Водії з графіком роботи шестиденної робочого тижня, з 9 до 17 з понеділка по п'ятницю та з 9 до 14 в суботу, 26.01.2026 виїхали за вантажем до іншої області, повернулися 28.01.2026 о 19:00. Як обчислювати їх робочий час?
У відділі кадрів про їхню поїздку я дізналася вже коли вони приїхали з "путевого листа" бухгалтер сказала.
Допоможіть зрозуміти мої дії для належного оформлення таких ситуацій.

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.02.2026 | 10:58

Очікує відповідь

Керуйтесь Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затверджений наказу Мінстрансу від 07.06.2010 № 340 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text ).

Якщо для водіїв запроваджений роз’їзний характер праці, Протабелюйте фактично відпорацьований робочий час на підставі показників тахографа.

Автобуси, що використовуються для нерегулярних і регулярних спеціальних пасажирських перевезень, для регулярних пасажирських перевезень на міжміських автобусних маршрутах протяжністю понад 50 км, вантажні автомобілі з повною масою понад 3,5 тонн повинні бути обладнані діючими та повіреними тахографами.

Водії зберігають записи щодо режиму праці та відпочинку протягом робочої зміни та 28 днів з дня її закінчення (п. 6.1 Положення).

Якщо ж для водіїв не запроваджували підсумований облік робочого часу, необхідно було оформити відрядження на цей рейс. Можливо варто оформити відрядження «заднім числом», хоч це і зовсім правильно. Але іншого варіанту порадити не можемо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату