Відображення працівниці у податковому розрахунку під час декрету

За розясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Тобто саме для обчислення середньої ЗП для критичності зарплата та лікарняні будуть враховуватись. Винагорода за ЦПХ, допомога по вагітності - ні.

Крім того згідно із розясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно цього розяснення, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні.
Таким чином, якщо працівниця весь січень та в інших місяцях буде у відпустці по вагітності та пологах, то вона не впливатиме на середню зарплату для критичності .

Також така праціівниця не буде зазначена в рядку 101, оскільки це СКШП і декретниць до цього показника не включають. Але якщо це основне місце роботи, то показуйте таку працівниць в рядку 102. Саму допомогу по вагітності відображайте я рядку 1.5 податкового розрахунку

Раді допомогти, звертайтесь ще!