Чи можна поставити печатку на трудовій книжці нового роботодавця

Ні, роботодавець за поточним місцем роботи не повинен проставляти свою печатку на титульному аркуші трудової книжки замість роботодавця, який її оформлював уперше.

Відповідно до п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), титульний аркуш трудової книжки після заповнення підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і ставиться печатка підприємства (за наявності) або печатка відділу кадрів саме того роботодавця, який вперше оформляв трудову книжку.

Тому інший роботодавець не має повноважень «дооформлювати» титульний аркуш трудової книжки своєю печаткою.

Разом із тим відсутність печатки на титульному аркуші сама по собі не робить трудову книжку недійсною, особливо з урахуванням того, що сьогодні печатки для більшості юридичних осіб не є обов’язковими. Основне значення мають належно внесені записи про роботу та їх підтвердження наказами. Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі Nº275/615/17.

Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи, ПФУ досить прискіпливо перевіряє титульний аркуштрудової книжки і керується саме Інструкцією № 58.

Тому працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку. Якщо підприємство ліквідоване працівник має отримати архівну довідку. Для цього пнеобхідно дізнатися про її правонаступника або звернутися до місцевої державної архівної установи, куди передавалися документи після ліквідації. Запросити архівну довідку про прийняття та звільнення з цього першого місця роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!